Allround Financieel manager

Amsterdamsche Hockey & Bandy Club is de oudste hockeyclub van Europa, wat je terugziet in mooie tradities enerzijds maar ook continue hockey innovaties anderzijds. Het is een club waar de top teams op het hoogste nationale en internationale niveau spelen en waar een passie is voor sport onder de jeugd- en seniorenleden en hun families.

We zijn op zoek naar een verantwoordelijke voor onze Financiële Administratie (hierna ‘Medewerker’) per 1 juni 2022, bij voorkeur eerder i.v.m. de mogelijkheid tot inwerken.

De Medewerker voert deze functie uit in nauwe samenwerking met de Penningmeester, de kantoormedewerkers en andere betrokkene bestuursleden

Verantwoordelijkheden op financieel gebied

De Medewerker is verantwoordelijk voor het opzetten en de verwerking van de financiële administratie van de club zoals uitgewerkt in het begrotings- en financieringsplan. Het takenpakket is:

• Met behulp van het software programma Exact-online;
• Verwerken van de inkoopboekingen, betalingen, loonjournaalposten en overige memoboekingen. Het versturen van verkoopfacturen. Het klaarzetten van de betalingen van crediteuren vanuit de software in de bank. Verzorgen van de BTW aangifte.
• Het opvolgen van openstaande debiteuren.
• Het beheren van de personeelsdossiers, bijhouden van de personeelskaarten van de kantoormedewerkers, doorgeven van de mutaties aan de externe salarisadministratie en het up to date houden van de VOG verklaringen.
• Het aanspreekpunt zijn voor de leden, werknemers, trainers, spelers, zakelijk partners, leveranciers voor financiële en administratieve aangelegenheden.
• Met behulp van het Leden Informatie Systeem (LISA) het innen van de contributie en het betalen van de vergoedingen.  Verzorgen van de ledenadministratie via het LISA systeem.
• Het opzetten van de jaarlijkse begrotingen i.s.m. de penningmeester.
• Na het vastleggen van deze begroting i.s.m. de penningmeester monitoren, controleren en rapportages verzorgen.
• Het ondersteunen bij het maken van begrotingen voor evenementen.
• Actief beheer van de cashflow en het tijdig signaleren van cash en/of begrotingsissues.
• Het voorbereiden van de jaarrekening.
• Bijdragen aan het beheer van de vereniging en de relevante kantoorwerkzaamheden waar nodig.
• De spin in het web van alle financiële aangelegenheden van AH&BC.

Wat zoeken we?

De succesvolle kandidaat heeft een passende opleiding en een ruime/aantal jaren ervaring als financieel en/of administratief medewerker, goede beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels verdient de voorkeur, affiniteit met de (hockey)sport is een pré evenals een flexibele verenigingsmentaliteit. Een goede kennis van Exact is een vereiste evenals ervaring met Excel en Word. Affiniteit met IT is een pré.

De Medewerker heeft een "can-do" mentaliteit en moet zelfstandig kunnen werken en eigen doelen stellen wat een ondernemende aanpak vereist. Daarbij moet de Medewerker het leuk vinden om in een kantooromgeving met andere collega's te werken en samen met hen en vrijwilligers van de club te werken.

Wat bieden we?

Een unieke werkplek midden in het Amsterdamse Bos waar het beste hockey ter wereld plaatsvindt en tevens 2.300 leden dagelijkse genieten van de hockeysport op de vijf velden waaronder het Wagener Stadion

Dienstverband

Een dienstverband op basis van gemiddeld 32 uur per week. Werkzaamheden dienen in principe op locatie verricht te worden. Werktijden in overleg maar bij voorkeur van 8.30-17.00 uur. Werken bij AH&BC is afwisselend, seizoensgebonden en afhankelijk van de evenementen die bij AH&BC worden georganiseerd. Wij bieden een marktconform salaris. Referenties kunnen gevraagd worden. Verklaring Omtrent Gedrag dient bovendien af gegeven te worden.

Sollicitatie en contact

Voor nadere toelichting op deze functie kan contact worden opgenomen met Jan Willem Lubbers, Penningmeester AH&BC (penningmeester@ahbc.nl of 06-83651918). Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Anita Kooijman-Spadon (administratie@ahbc-office.nl)