Ben jij een ervaren bestuurskundig of juridisch professional die buiten de gebaande paden denkt, mogelijkheden ziet en oplossingsgericht werkt? En sta je stevig in je schoenen, ben je een kei in organiseren, regelen en communiceren en krijg je zaken écht voor elkaar?
Dan ben jij de kandidaat die het Mulier Instituut zoekt voor de functie van:
Directiesecretaris (0,6-0,8 fte)
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ondersteun je de directie en het managementteam (MT). Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de actie- en besluitenlijst en draagt zorg voor managementrapportages aan de directie en het MT. Je informeert de directie en het MT over belangrijke ontwikkelingen, draagt actief bij aan de bevordering van een goede sfeer en werkcultuur binnen het instituut en vervult hierin een voorbeeldfunctie.
Verder verricht je onder meer de volgende werkzaamheden:
Wat vragen wij?
Wat bieden wij?
We bieden een werkplek in een open en actieve organisatie. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Na(ast) het werk organiseren we regelmatig leuke (online) activiteiten voor alle medewerkers. Uiteraard zorgen we ervoor dat je je werk goed kunt doen: je krijgt daarom een laptop en mobiele telefoon in bruikleen. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt bijvoorbeeld opleidingen en trainingen volgen, zowel intern als extern.
Het Mulier Instituut kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waarvoor de CAO Nederlandse
Universiteiten als referentiekader is gebruikt. Daarbij hanteren we de salarisschalen van de CAO Nederlandse Universiteiten. De functie van directiesecretaris is ingeschaald in schaal 8-10, afhankelijk van ervaring. In eerste instantie ontvang je een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging.
Wie zijn wij?
Het Mulier Instituut verricht sportonderzoek voor beleid en de samenleving. Opdrachtgevers zijn vooral overheden en sportorganisaties. Bij ons instituut werken mensen met een passie voor sport, bewegen en gezondheid. Je werkt samen met ruim 55 onderzoekers en onderzoeksassistenten en een team van negen ondersteunende medewerkers. Het instituut is gevestigd in stadion Galgenwaard in Utrecht. Kijk voor meer informatie op www.mulierinstituut.nl.
Bij het Mulier Instituut streven wij naar een inclusieve werkomgeving. Deze vacature staat open voor iedere sollicitant die zich herkent in het profiel van Directiesecretaris, maar bij gelijke geschiktheid verwelkomen wij graag kandidaten die met hun achtergrond en ervaring een bijdrage kunnen leveren aan de diversiteit binnen onze organisatie, met inbegrip van doelgroepen uit de Participatiewet.
Enthousiast geworden?
Heb je belangstelling voor deze functie? Upload dan je curriculum vitae en motivatiebrief (gericht aan Remco Hoekman) via het sollicitatieformulier op onze website. Voor vragen over de functie kun je terecht bij Saskia de Groot.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.