Eventmanager - producent

Golazo Group is een Europees sportbedrijf en heeft als missie om mensen te motiveren om te bewegen. Het bedrijf richt zich op de ontwikkeling en organisatie van sportevenementen en vitaliteitsprogramma’s, sportmarketing en -media. In Nederland werken ongeveer 100 medewerkers verdeeld over vier onderdelen: Golazo Sports (Rotterdam), Triple Double (Eindhoven), Arko Sports Media (Nieuwegein) en Peak 4 (Amsterdam). Met elkaar organiseren we de grootste en mooiste sportevenementen van Nederland en we helpen bedrijven, sportbonden en -verenigingen bij het realiseren van hun doelen.

Bij Golazo Sports organiseren we (top)sportevenementen zoals de CZ Tilburg Ten Miles, Eindhoven Marathon, NN CPC Loop Den Haag, NN Marathon Rotterdam, Utrecht Marathon, KLM Urban Trail Series en verschillende toertochten (o.a. KlimClassic en Classico Boretti). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het eventmanagement en de productie van de World Padel Tour Amsterdam Open 2022. Aan deze events werkt een gepassioneerd, jong, leuk en enthousiast team.

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, hands-on Eventmanager - producent, onder andere voor World Padel Tour Amsterdam Open 2022.

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele organisatie, uitvoering en het verloop van onze eigen sportevenementen, waaronder de eventproductie van de World Padel Tour Amsterdam Open 2022. Hierin staat de beleving van deelnemers en het publiek centraal. Je hebt een belangrijke verbindende rol in de organisatie. Jij maakt het operationele plan en zorgt dat de organisatie optimaal functioneert. Samen met het projectteam ben je verantwoordelijk voor het succes van het evenement.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Opstellen van een gedetailleerd en helder operationeel plan
  • Budgetplanning, waarbij je stuurt op efficiëntie en kwaliteit
  • Werving en selectie van technische leveranciers
  • Ontwikkeling en uitvoering van mobiliteitsplannen
  • Het maken en naleven van afspraken met leveranciers
  • Communicatie en professionele samenwerking met iedereen die betrokken is bij de organisatie (plaatselijke overheden en diensten, vrijwilligers, deelnemers, verengingen, etc.)
  • Opstellen van medewerkers- en transportplanning
  • Uitwerken van routes en plattegronden
  • Opstellen van materiaalbonnen
  • Engageren, briefen en aansturen van medewerkers, sportclubs en vrijwilligers
  • Aansturen van leveranciers, medewerkers en diensten op het terrein

Jouw competenties en eigenschappen:

  • Je hebt een HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
  • Je hebt aantoonbare ervaring in eventproductie in een complexe omgeving
  • Ervaring met vervaardigen van technische tekeningen is een pré
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Je hebt affiniteit met de sportwereld, een passie voor het organiseren van evenementen
  • Je streeft steeds naar het mooiste en beste en gaat op zoek naar nieuwe en innoverende elementen
  • Je respecteert deadlines en procedures, je hebt oog voor detail, bent sociaal vaardig, sterk in onderhandelen en kan omgaan met werkdruk
  • Je neemt initiatief, bent oplossingsgericht en neemt je verantwoordelijkheid
  • Je hebt geen 9 tot 5-mentaliteit en bent bereid te werken tijdens weekenden
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de Randstad

Wij bieden:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een snelgroeiende organisatie
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
  • 24 vakantiedagen
  • Goede arbeidsvoorwaarden

Procedure: