Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben je een belangrijk onderdeel van ons Organisatiebureau en draag je bij aan de succesvolle uitvoering van de 4Daagse. Je werkt binnen de afdeling Operations en werkt samen met de andere projectmedewerker en de operationeel coördinator. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend:

• Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van projecten en productionele activiteiten, waarbij je oog houdt voor planning en kwaliteit;
• Assisteren bij het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief budgetbeheer (op projectniveau) en rapportages;
• Meedenken over het efficiënter inrichten van processen en het aandragen van oplossingen voor eventuele knelpunten;
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en workshops;
• Onderhouden van heldere communicatie met vrijwilligers, partners en andere betrokkenen;
• Flexibel ondersteunen van andere afdelingen en taken binnen het evenement, zoals Facilitair & Logistiek, Mobiliteit en de vrijwilligerscoördinatie;
• Meewerken aan de productie van de 4Daagse, waarbij je een deel van het jaar projectmatige werkzaamheden verricht en in de aanloop naar de 4Daagse ook productionele en uitvoerende werkzaamheden op je neemt;
• Samenwerken met de operationeel coördinator om diverse projecten in de operatie en productie tot een goed einde te brengen, zoals:
• Het uitwerken van draaiboeken op basis van input vanuit de organisatie;
• Het bijhouden en optimaliseren van onze project planningstool (Monday);
• Het (mede) aansturen van leveranciers in de op- en afbouw;
• Het zelfstandig organiseren van kleinere (sub-)evenementen, zoals een relatiedag voor een sponsor/partner.

Wie ben je?

We zijn op zoek naar iemand met een praktische instelling en een talent voor organiseren. Dit zijn de eigenschappen die we in jou zoeken:

• Je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen of coördineren van projecten;
• Je bent een kei in plannen en houdt altijd overzicht;
• Je bent stressbestendig en straalt rust en vertrouwen uit;
• Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig;
• Je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden en brengt prioriteiten aan;
• Hoewel het een kantoorfunctie betreft steek je graag ook ‘in het veld’ je handen uit de mouwen;
• Ervaring met het werken in Monday is een pré. Digitale vaardigheden op het gebied van Office365 en planningstools is een must.
• Ervaring met mobiliteitsvraagstukken (verkeersmaatregelen, CROW, etc.) is voor ons een pré.
• Je hebt ervaring met evenementenorganisatie of in een soortgelijk werkveld (cultuur, entertainment, sport, etc.). Heb je ervaring met (grote) sportevenementen in een projectmatige of productionele rol? Dat is voor ons een hele prettige pré!

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een klein, hecht team;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Een tijdelijk contract voor 24 – 32 uur per week (in de maanden juni en juli een stapje extra);
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar
• Salaris conform schaal 7 of 8 (afhankelijk van je ervaring) van de CAO Sport;
• Reiskostenvergoeding conform de CAO Sport;
• Een laptop van de zaak;
• De kans om mee te werken aan een uniek evenement met een grote maatschappelijke impact.