Wij zijn Topsport Amsterdam. Wij zijn er voor Sport en Stad. Topsport Amsterdam helpt bij het realiseren van sportieve dromen en ambities. Als een van de vijf geaccrediteerde TeamNL-centra in Nederland zorgen wij ervoor dat hier dagelijks de grootste talenten en topsporters met de beste coaches en experts kunnen werken in de beste omgeving. Daarnaast zorgen wij ervoor dat deze sporters een podium krijgen door internationale topsportevenementen naar Amsterdam te halen. Dit doen wij samen met verschillende partners, zoals de gemeente Amsterdam, het NOC*NSF en het bedrijfsleven.

Wij brengen het beste wat topsport te bieden heeft bij elkaar op één indrukwekkende plek: de stad Amsterdam. De stad is ons stadion, de stad is ons podium.

Manager Financiën en Bedrijfsvoering

Als Manager Financiën en Bedrijfsvoering combineer je twee taakgebieden. Je bent verantwoordelijk voor het financieel management en de financiële administratie én voor de bedrijfsvoering als geheel, waaronder HR, ICT en juridische zaken. Je zorgt ervoor dat bedrijfsmatig alles goed is geregeld, zodat alle medewerkers optimaal worden gefaciliteerd om hun werk te doen.

Je bent verantwoordelijk voor het complete financiële beleid, het proces en de financiële administratie. Van het opstellen van begrotingen tot het samenstellen van interne en externe rapportages, verantwoordingen en de jaarrekening. Vanuit die verantwoordelijkheid vallen ook de financiële aanvraag- en verantwoordingsprocessen naar de verschillende opdrachtgevers onder jou. Je stelt regelmatig financiële analyses op en bewaakt de realisatie van de opgestelde begroting(en). Je bent verantwoordelijk voor de interne controle, bewaakt en verbetert financiële processen binnen de organisatie en bent sparringpartner voor het managementteam, de directie en de Raad van Toezicht.

Op het gebied van de bedrijfsvoering (HR, ICT, juridische zaken en kantoor) ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het beleid en voor de procedures rond in- en uitdiensttreding, ziekteverzuim, planning- en ontwikkelingscyclus, e.d.. De salarisadministratie, ICT dienstverlening en juridische zaken zijn uitbesteed. Jij bent verantwoordelijk voor de contracten, uitvoering en relatie met deze dienstverleners. De kantooraangelegenheden worden uitgevoerd door de medewerker bedrijfsvoering, die jij aanstuurt.

Je rapporteert aan de Algemeen Directeur, bent lid van het managementteam en geeft leiding aan de afdeling Financiën & Bedrijfsvoering bestaande uit een medewerker Financiële Administratie en een medewerker Bedrijfsvoering. 

De ideale kandidaat

Als ideale kandidaat heb jij minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare brede rol. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bewezen en gedegen financiële kennis. Een financiële administratie, begroting en rapportage doorzie je snel en kun je vertalen naar informatie voor het managementteam en de directie. Je communiceert duidelijk en bent besluitvaardig. Ervaring en affiniteit met de coördinatie van HR en ICT is een pré, net als ervaring met het indienen van subsidieaanvragen en leidinggevende ervaring. Je bent ervaren als een betrokken meewerkend voorman/vrouw aan het hoofd van een klein team.

Je hebt een pragmatische, hands-on mentaliteit. Je kunt ideeën en visie vertalen naar beleid en werkprocessen. Je hebt goed gevoel voor verhoudingen, behoudt overzicht en bent in staat om in een klein, energiek team met korte lijnen te functioneren. Je kunt zelfstandig werken, bent daadkrachtig, flexibel en stressbestendig en bij voorkeur heb je ervaring met subsidie- en verantwoordingsprocessen. Affiniteit met topsport en Amsterdam is een pré.

De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Solliciteren

Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie (CV en motivatiebrief) vóór 5 januari 2025 naar info@topsport.amsterdam. Voor vragen kun je contact opnemen met Frank Thewessem via frank.thewessem@topsport.amsterdam

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.