Manager financiën en facilitair (lid MT)

De Nederlandse Bridge Bond is een vereniging met de bridgeverenigingen als leden. Er zijn ruim 800 verenigingen lid van de BridgeBond met in totaal bijna 65.000 leden. De BridgeBond wil het bridgespel in de ruimste zin van het woord bevorderen: we organiseren en ondersteunen bridgecompetities; we nemen initiatieven om zoveel mogelijk mensen te interesseren voor bridge; leveren veel diensten aan de bridgeverenigingen en leiden kader op, die het bridgespel (willen) begeleiden en overdragen en bieden een (online) leermethode om mensen te leren bridgen of hun bridgespel te verbeteren.

Als Manager financiën en facilitair ben je verantwoordelijk voor alle financiële aspecten binnen de organisaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en geeft leiding aan een team van 2 medewerkers (medewerker administratie en facilitair medewerker). Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het beheer van onze faciliteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons gebouw, veiligheid, inkoop en milieubeheer.

Door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van onze huidige Manager financiën en facilitair per half juni 2024, zijn wij per januari 2024 op zoek naar een nieuwe collega, zodat er voldoende tijd is voor overdracht.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en evaluatie van het totale financiële beleid, waaronder de financiële administratie, het betalingsverkeer en het beheer van de rekening courant verhouding met alle aangesloten verenigingen en leden.
• Je stelt de geconsolideerde begroting en geconsolideerde jaarrekening op.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en evaluatie van de ledenadministratie en de daarbij behorende contributie berekening en inning.
• Je beoordeelt het beleid van de organisatie op financiële consequenties voor de organisatie.
• Je draagt zorg voor het opstellen van periodieke en incidentele managementrapportages, ook voor de deelnemingen (halfjaarcijfers, liquiditeit, outlook), conceptjaarrekening, subsidieaanvragen en -verantwoording.
• Je draagt zorg voor overige financiële administraties (Topbridge BV (topsport), NBB Beheer BV, NBB Services BV).
• Je doet relevante belastingaangiftes.
• Je bent verantwoordelijk voor subsidieverantwoordingen en salarisadministratie.
• Je bent gesprekspartner voor de directeur, penningmeester, accountant en Financiële commissie.
• Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende en facilitaire diensten (onderhoud en beheer gebouw, afspraken horeca en leveranciers).

Wat vragen wij?

• Zelfstandig en goed in teamverband kunnen werken.
• Vaardigheid om leiding te geven en mensen bij elkaar te brengen in de organisatie.
• Oog voor het verbeteren en automatiseren van processen en controles.
• Een afgeronde HBO opleiding in een financiële richting.
• Een aantal jaren ervaring in een financiële functie.
• Vaardigheid om goede financiële rapportages op te stellen met software (zoals Exact Online en Excel).
• Ervaring met facilitaire zaken is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Bereidheid om alle voorkomende financiële werkzaamheden te verrichten, bij afwezigheid van collega’s op de afdeling.
• Kennis van salarisverwerking is een pré.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Wat bieden wij?

• Een fulltime baan (38 uur, 0,8 FTE is bespreekbaar).
• Salarisschaal 12 (€ 4.208 – € 5.907). Schaal 13 is bij ruime ervaring bespreekbaar.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Een informele organisatie met korte lijnen.
• Hybride werken op kantoor en thuis.
• Gratis parkeren voor de deur op de dagen dat je op kantoor werkt.

Word jij onze nieuwe collega?

Wil jij jouw kennis en kunde inzetten als manager financiën en facilitair van de BridgeBond? Dan kunnen wij niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Stuur je motivatie en CV aan Berit van Dobbenburgh, directeur: HR@bridge.nl (sluitingsdatum 1 oktober 2023).