Dit ga je doen
Dankzij jou verlopen overleggen soepel, worden acties opgevolgd en kunnen directie, management en bestuur zich richten op hun kerntaken. Jouw inzet:
- Ondersteunen van het managementteam, de algemeen directeur en het Bestuur bij afspraken, bezoeken en correspondentie.
- Opstellen van overzichten, beheren van documenten en voorbereiden van presentaties.
- Organiseren van vergaderingen, coördineren van vergaderstukken, maken van verslagen en vastleggen en opvolgen van actiepunten.
- Verzorgen van delen van de personeelsadministratie; waaronder VOG-registratie, verzuimregistratie en verwerken personeelsmutaties.
- Beheren van de ledenadministratie; het actueel houden en verwerken van mutaties in de gegevens van verenigingsbestuurders.
- Beantwoorden en afhandelen van inkomende e-mail en telefoon.
- Ontvangen van bezoekers.
- Zorgen voor een goed georganiseerde, representatieve werkomgeving door kantoorbenodigdheden te beheren en het kantoor verzorgd te houden.
Positie in de organisatie
Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, het MT en het Bestuur. Je rapporteert aan de algemeen directeur. Voor een deel van de werkzaamheden word je operationeel aangestuurd door de manager finance.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt ervaring met verslaglegging.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gemakkelijk met Microsoft 365, bent vaardig met Teams en digitale systemen.
- Kennis- en ervaring van FOYS (ons CRM-systeem) is een pré.
Hier herken je jezelf in:
Jij bent iemand die:
- Initiatief neemt.
- Afspraken nakomt en graag vooruitdenkt.
- Overzicht houdt, ook wanneer de agenda verandert.
- Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Gemakkelijk schakelt tussen bestuurders, collega's en vrijwilligers.
- Verantwoordelijkheid neemt en werkzaamheden zelfstandig oppakt.
Wat bieden we
Bij de KNRB werk je op het Olympisch Trainingscentrum (OTC) aan de Bosbaan, midden in de Nederlandse topsport. Je komt terecht in een ambitieus team dat iedere dag werkt aan de ontwikkeling van de roeisport in Nederland. Daarnaast bieden we:
- Een functie van 28-38 uur per week.
- Een salaris volgens schaal 6 of 7 van de CAO Sport, afhankelijk van je kennis en relevante werkervaring. Inschaling in schaal 7 is mogelijk bij meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een unieke werkomgeving waar topsport, verenigingen en maatschappelijke impact samenkomen.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Ben jij de stevige ondersteuner die overzicht brengt en zorgt dat directie, management en bestuur soepel kunnen werken? En wil jij bijdragen aan de roeisport? Stuur ons dan je motivatiebrief en CV. We beoordelen reacties doorlopend en sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op via maaike.zietse@knrb.nl.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
