Het bondsbureau van de NJBB bestaat uit een jong, gedreven team van zes medewerkers dat hard en met veel plezier werkt aan het realiseren van gestelde doelen. Samen met vele vrijwilligers ondersteunt zij zo’n 160 aangesloten verenigingen met +/- 15.000 leden. We zoeken een collega die goed overzicht houdt en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Secretariële taken:
- Afspraken maken
- Reserveren van vergaderzalen en regelen van benodigdheden
- Verwerken van bestellingen
- Notuleren van bondsvergaderingen
- 1e-lijns ondersteuning per e-mail en telefoon voor verenigingen en leden
- Beheer algemene mailboxen
- Plannen van jaarlijkse ledenbijeenkomsten
- Beheren van voorraden (bestellingen, kleding, etc.)
Wat ga je doen?
Administratieve taken:
- Ondersteunen bij ledenadministratie en verwerken van data
- Inschrijvingen kampioenschappen verwerken en prijzen bestellen
- Administratieve afhandeling van tuchtzaken
- Ondersteunen van bondsbureau-medewerkers met diverse werkzaamheden
Wat ga je doen?
Communicatieve taken:
- Bijhouden van sociale media en website
- Opstellen van maandelijkse nieuwsbrief
- Bijdragen aan jaarlijks bondsblad
- Opstellen van Office-templates
- Ondersteunen bij huisstijlontwikkeling
Wat vragen we?
- MBO werk- en denkniveau
- 3 tot 5 jaar werkervaring
- Werktijden in overleg (voorkeur: 5 ochtenden per week)
- Woonachtig in regio Nieuwegein
- Sterk in plannen en organiseren
- Goede kennis van reguliere Office-programma's
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands)
- Servicegericht en functionerend in teamverband
- Passie voor sport en het verenigingsleven
Wat bieden we?
- Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
- Marktconform salaris (CAO Sport, schaal 5)
- Eindejaarsuitkering en vakantiegeld
- Gevarieerde, leerzame en uitdagende functie binnen een kleine, informele organisatie
- Inspirerende werkomgeving met collega’s van verschillende sportbonden
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Stuur je cv en motivatiebrief vóór vrijdag 27 juni onder vermelding van: Sollicitatie administratief medewerker, naar ine.klosters@njbb.nl.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ine Klösters via telefoonnummer +31 6 43417040.
De functie is te combineren met de vacature van financieel medewerker.
Eerste gesprekken: 7 en 8 juli
Tweede ronde: 10 juli
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
