Jouw functie: de spil in onze sportorganisatie
In deze functie vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal administratieve processen en het ondersteunen van collega’s op organisatorisch en administratief gebied. Met jouw oog voor detail zorg je er onder andere voor dat onze ledenadministratie op orde is, de telefoon beantwoord wordt en dat logistieke vraagstukken zoals verzending van pakketjes en beheer van het magazijn, in goede banen geleid worden. Binnen deze functie ben je een spil binnen Nevobo, in het bijzonder op het gebied van ledenadministratie en alles wat daarbij komt kijken.
Wat ga je doen?
Jouw werkdagen zijn veelzijdig. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en bijhouden van de ledenadministratie (via Sportlink en Mijn.Nevobo).
- Opstellen van rapportages en systemen bijhouden, waaronder nevobo.nl.
- Verwerken van internationale overschrijvingen (vooral in augustus en september).
- Verwerken en bijhouden van VOG-aanvragen.
- Onderhouden van verschillende algemene mailboxen en correspondentie.
- Beheren van het magazijn en bestellen van kantoorartikelen.
- Beantwoorden van algemene telefoontjes.
- Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie.
Wat breng jij mee?
Als Administratief Medewerker heb je een MBO+ werk- denkniveau, bij voorkeur minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast beschik je over:
- Affiniteit met sport en vrijwilligersorganisaties is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beheersing van de Engelse taal.
- Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Een klantgerichte en nauwkeurige werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- Een team van ervaren sportprofessionals die in een positieve en informele sfeer met elkaar samenwerken.
- Een inspirerende werkplek op ons kantoor bij de Weerelt van Sport in Utrecht. Hier draait alles om sport en werk je samen met de beste mensen uit de sportwereld. In overleg is thuiswerken mogelijk.
- Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling. Je kunt bij ons trainingen volgen en samen met je leidinggevende reflecteer je regelmatig op je eigen ontwikkelwensen.
- Een organisatie die zich nationaal en internationaal maatschappelijk inzet op thema’s die passen bij de volleybalsport, zoals vitaliteit, gezondheid en inclusie.
- Een jaarcontract met de intentie voor een vast dienstverband, voor 24 uur per week.
- Een passend salaris in schaal 6 of 7 en een eindejaarsuitkering volgens de cao Sport.
- Volledige OV-vergoeding en/of reiskostenvergoeding op basis van werkelijk gereden kilometers en/of een thuiswerkvergoeding.
- 24 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Een laptop en telefoon.
Over ons
De Nederlandse Volleybalbond is de overkoepelende organisatie voor zaal, beach- en zitvolleyballers in Nederland. We houden ons onder andere bezig met het ondersteunen van verenigingen en haar leden en het organiseren van competities en (internationale) evenementen. Met ruim 100.000 actieve leden, 600.000 mensen die graag volleyballen, jaarlijkse topsportevenementen en miljoenen fans van de nationale teams is de Nevobo een bond die maatschappelijke impact wil maken en daaraan actief partners wil verbinden. De Nevobo staat voor een inclusieve volleybalsport en vertaalt dit ook naar de organisatie. Je gaat werken voor de afdeling Wedstrijdzaken. Het is een zelfstandige functie waarbij je nauw samenwerkt met de medewerkers competitie & arbitrage.
Reageren
Lijkt het jou leuk om ons team te komen versterken? Wij behandelen sollicitaties direct na binnenkomst, dus wacht niet met reageren. Stuur je motivatiebrief en CV vóór 23 mei 2025 naar: Nevobo, ter attentie van Veva Ekkelenkamp (manager Algemene Zaken) via veva.ekkelenkamp@nevobo.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Veva Ekkelenkamp (manager Algemene Zaken) via 030 – 3077769.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld
