Allround medewerker Nederland Sport

SERVICE ORGANISATIE NEDERLAND SPORT

Service Organisatie Nederland Sport is eind 2018 ontstaan vanuit een aantal sportbonden met steun van NOC*NSF en het ministerie van VWS. De georganiseerde sport is in transitie en richt zich onder andere op meer samenwerking om de markt van sport en bewegen beter te bedienen. Sportbonden ontzorgen door een aantal basistaken uit te voeren, is de kern van Service Organisatie Nederland Sport. Zodoende kunnen zij zich richten op wat echt belangrijk is, namelijk de ontwikkeling van hun sport en sportparticipatie.

Op dit moment is het organiseren van een ledenadministratie (CRM) en de financiële administratie voor sportbonden de kerntaak. Op dit fundament is een aantal aanvullende diensten ontwikkeld vanuit de behoefte van de aangesloten bonden. Deze basis dienstverlening bestaat daarmee uit acht diensten. Naast de financiële administratie en CRM/ledenadministratie biedt Nederland Sport ook digitaal declareren, digitaal ondertekenen, digitaal betalen, VOG-aanvragen en juridische ondersteuning voor zowel bonden als clubs aan. Inmiddels doen 30 sportbonden mee. Service Organisatie Nederland Sport werkt aan uitbreiding van het aantal aangesloten sportbonden en aanvullende vormen van dienstverlening. Hierbij kun je denken aan verzekeringen, kaderopleidingen, marketing & communicatie ondersteuning, HR-ondersteuning en uitvoering bondsbureautaken.

Onlangs heeft het bestuur van Nederland Sport op basis van marktonderzoek besloten om het concept van uitvoering bondsbureautaken verder uit te werken en vanaf de start in 2022 bij Nederland Sport onder te brengen. Hiermee wordt niet alleen de toegevoegde waarde van Nederland Sport groter, maar wordt ook voorzien in de behoefte van verschillende sportbonden. Feit is namelijk dat meerdere sportbonden momenteel moeite hebben hun hoofd boven water te houden. Met deze belangrijke stap van Nederland Sport - waarmee de secretariaatsfunctie van sportbonden wordt overgenomen - is uitbreiding binnen de organisatie noodzakelijk om zodoende de aangesloten sportbonden te kunnen ontzorgen.

FUNCTIE | ALLROUND MEDEWERKER NEDERLAND SPORT

De afgelopen twee jaar heeft de Service Organisatie Nederland Sport hard gewerkt aan het fundament dat nu stevig staat. De organisatie is toe aan uitbreiding met een senior en een allround medewerker Nederland Sport, die nauw samenwerken met de manager, accountmanager en aangesloten sportbonden. De allround medewerker Nederland Sport richt zich op het overnemen van de bondsbureautaken/secretariaatsfunctie van de aangesloten sportbonden, zoals telefonische bereikbaarheid, verwerken binnenkomende mail/post, opmaken ALV stukken & presentaties, voeren van wedstrijdadministratie, inschrijving van evenementen, beheren ledenbestand, aanmelden nieuwe verenigingen en verstrekken managementinformatie.

Professioneel Samenwerken Integer Plannen & organiseren Communicatief Resultaatgericht Klantgericht

PROFIEL

De allround medewerker Nederland Sport legt verantwoording af aan de manager van Service Organisatie Nederland Sport en werkt nauw samen met de collega’s en de deelnemende sportbonden.

Als persoon heb je ervaring met het controleren en verwerken/registreren van (financiële) gegevens: één en ander conform het daartoe geldende proces. Je bent bekend met het verzorgen van één of enkele specifieke sub-administraties (niet zijnde de salarisadministratie). Daarnaast ben je goed in het beheren van relatiegegevens en draag je zorg voor de volledigheid en juistheid van deze gegevens. Ook heb je ervaring in het beantwoorden van eerstelijnsvragen van (potentiële) leden rondom lidmaatschapsaangelegenheden en het realiseren van eenduidige documenten. Ten slotte ondersteun je de bonden middels het samenstellen van een effectieve planning, organisatie en administratie van de competities. Affiniteit met de georganiseerde sport, met name sportbonden en sportverenigingen, is een sterke pre natuurlijk. Je bent een resultaatgerichte en betrouwbare persoonlijkheid, servicegericht, in staat de organisatie zelfstandig te vertegenwoordigen en je bent overtuigd van de meerwaarde van het aanbieden van collectieve diensten. Deze visie moet je uitdragen en in hart en hoofd voelen en vinden. Alleen ga je harder, samen kom je verder! Je voelt je thuis in een kleine flexibele organisatie, je bent hands on en een zelfstarter, een aanpakker en neemt initiatief, stuurt maar wel in overleg met je omgeving.

  • Je ondersteunt sportbonden door het uitvoeren van diverse eenduidige controles (bv. papier/digitaal e.d.) waardoor onvolkomenheden en bijzonderheden worden geconstateerd, in- en/of extern afgestemd en op basis van nadere informatie eventueel bijgesteld, zodanig dat sprake is van juiste en intern geaccordeerde gegevens voor verdere verwerking;
  • Je draagt zorg voor het juist verwerken van administratieve gegevens (stamgegevens) in de (financiële) administratie, eventueel na raadpleging bij de budgetverantwoordelijke;
  • Je helpt sportbonden door het volledig, juist en actueel bijhouden van de basisgegevens;
  • Je draagt zorg voor het verzamelen, controleren, bewerken en verwerken van relevante (financiële) gegevens, toegewezen sub-administratie(s) (bijv. voorraad-, btw-, vaste-activa-administratie), waarbij onduidelijkheden en onvolkomenheden worden afgestemd met in- en extern betrokkenen om te komen tot een juiste interpretatie en verwerking;
  • Je verzorgt de afsluiting van de toegewezen sub-administratie(s), waarbij de door controle geconstateerde verschillen zijn uitgezocht en na overleg hersteld
  • Je stelt onderdelen van de periodieke rapportages op, waarbij verschillen tussen begroting en realisatie zijn geconstateerd;
  • Je ondersteunt middels de verwerking aanmeldingen/mutaties: het (CRM-)bestand (leden, licenties, verenigingen, trainers, abonnementen, docenten e.d.) is actueel door de telefonische en schriftelijke verwerking van eenduidige gegevens bij binnenkomende aanmeldingen, mutaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor eerstelijns informatievoorziening voor lidmaatschapsaangelegenheden;
  • Je ondersteunt de sportbond met de indeling van de competitie en afhandeling competitiezaken;
  • Je denkt en bent service gericht en biedt toegevoegde waarde aan de sport.

De allround medewerker Nederland Sport is van vele markten thuis. De volgende zaken zijn essentieel:

  • Kennis van administratieve en financiële systemen;
  • Servicegericht, communicatief en doelgericht;
  • Het efficiënt inrichten van een organisatie gebruikmakend van beschikbare tools;
  • Je kunt goed zelfstandig functioneren in een klein flexibel team;
  • Gedegen kennis van en ervaring van ledenorganisaties en bij voorkeur de georganiseerde sport;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Flexibiliteit in werkzaamheden en urenbesteding, mede afhankelijk van de klanten, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Aantoonbare werkervaring in de georganiseerde sport, in een vergelijkbare functie;
  • Bedreven in MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • De Engelse taal machtig in woord en geschrift.

AANBOD

Service Organisatie Nederland Sport biedt een uitdagende en ondernemende rol in een organisatie in opbouw. Samen keuzes maken en realiseren. De functie is in vier of vijf dagen per week vorm te geven, dit is afhankelijk van de ervaring en capaciteiten van de kandidaat en nader te overleggen. De CAO van de sport is van toepassing; schaal 6 - 7 afhankelijk van competenties, kennis en ervaring. De functie is in eerste instantie voor twee jaar (tweemaal een jaarcontract). Na deze twee jaar is het onze intentie om dat om te zetten in een vast contract. Een prachtige rol in een sportieve, inspirerende, dynamische en ambitieuze platte organisatie, waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en creatieve inbreng.

PROCEDURE

Naar aanleiding van je kandidatuur start de procedure in Nieuwegein met een oriënterend gesprek met de accountmanager van Service Organisatie Nederland Sport op woensdag 22 september. Hierna volgt, bij geschiktheid, een tweede gesprek met de manager van Service Organisatie Nederland Sport op maandag 27 september. Er zal een persoonlijkheids- en capaciteitsassessment worden afgenomen om te beoordelen of je past bij de organisatie en in ons team op dinsdag 28 september.

De procedure is erop gericht om 1 november als allround medewerker Nederland Sport van start te gaan, zodat je zelf een bijdrage kunt leveren aan het efficiënt inrichten van deze nieuwe dienst.

GEÏNTERESSEERD

Ben je geïnteresseerd in deze functie? We vragen je snel te reageren (uiterlijk 17 september 2021) door je CV en motivatiebrief te sturen naar Hendrik Koppe: info@nederlandsport.org. Je kunt je inhoudelijke vragen ook stellen aan Sanne Meijer (mobiel 06-13710559). Wij zijn vooral geïnteresseerd naar de persoon achter het CV en hoe jij ons verder gaat helpen in het ontwikkelen van de Service Organisatie Nederland Sport en het ondersteunen van de georganiseerde sport.