Beheerder

De Amsterdamsche Hockey & Bandy Club is de oudste hockeyclub van Europa, wat je terugziet in mooie tradities enerzijds maar ook continue hockey innovaties anderzijds. Het is een club waar de topteams senioren en jeugd op het hoogste nationale en internationale niveau spelen en waar een passie is voor sport onder de jeugd- en seniorenleden en hun families.

We zijn op zoek naar een Beheerder van ons complex in het Amsterdam Bos.

De Beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de gehele accommodatie, te weten het clubhuis, de tijdelijke blaashal, de velden en het buiten terrein, waardoor de operatie van de club optimale doorgang kan vinden. Dit zijn zowel wekelijks terugkerende taken als voor de (meer-) jaarlijkse planning en verplichtingen. Aan de hand van de clubagenda ben je als beheerder ook facilitaire manager voor het goed laten lopen van de vereniging. Taken kunnen uitvoerend zowel als coördinerend van aard zijn, waarbij onze leveranciers of vrijwilligers aangestuurd moeten worden. De Beheerder is het aanspreekpunt voor alle facilitaire en accommodatie gerelateerde vraagstukken die vanuit de club, haar leden en haar partners komen.

De Beheerder wordt vanuit de organisatie aangestuurd door Bestuurslid Accommodatie en voert deze functie uit in nauwe samenwerking met de andere betrokkene bestuursleden, de Clubmanager en de pachter.

Verantwoordelijkheden:

De Beheerder zorgt ervoor dat de accommodatie door gebruikers optimaal gebruikt kan worden. Het takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het beheer en onderhoud van het clubhuis (inclusief IT voorzieningen), de blaashal, de velden, en indien van toepassing het Wagener stadion;
  • De coördinatie van de schoonmaak, afvalstromen en andere dagelijkse of wekelijkse werkzaamheden;
  • De coördinatie van de jaarlijkse opbouw en afbouw van de blaashal;
  • Aanspreekpunt van de pachter en huurders voor wensen, gebreken, onderhoud en operatie;
  • Het beheer van materialen in samenwerking met de betreffende (vrijwilligers) commissies;
  • Je bent aanspreekpunt voor de gemeentes en het Amsterdamse Bos ten aanzien van het gebruik, de vergunningen en de veiligheid;
  • Je bent de contactpersoon voor leveranciers en onderhoudsbedrijven
  • Het actief begeleiden van (of participeren in) de gerelateerde commissies, zoals Duurzaamheids-, Zaal- en Accommodatie- commissie

De werkzaamheden omvatten onder andere

Naast de algemene beheertaken, heeft de Beheerder ook facilitaire taken om de club draaiende te houden. Je doet dit samen en in overleg met de collega’s van kantoor. Het takenpakket bestaat onder meer uit:

  • Het beheer van de toegang tot het complex met behulp van het sleutelplan en de toegangscodes.
  • Het beheren en onderhandelen van de contracten met derden (in samenwerking bestuurslid Accommodatie en financiële administratie).
  • De verantwoordelijkheid voor het organiseren van een goede (digitale) werkomgeving en infrastructuur. Deze bestaat onder andere uit de verwarming en koeling, stroomvoorziening, de WiFi, computers, kopieermachine, beamers, geluidsinstallaties, camerasystemen en dergelijke. Zowel in de kantooromgeving als het clubhuis en op het terrein.
  • Het plannen van de werkzaamheden aan de hand van de clubagenda.
  • De verantwoordelijkheid voor het beheer en onderhoud van de velden inclusief de sponsoruitingen.
  • Het organiseren en coördineren van klusdagen met vrijwilligers
  • Het organiseren en coördineren vanop en afbouw van de zaal met vrijwilligers.
  • Het aanspreekpunt zijn voor alle leden, werknemers, trainers, spelers, partners, leveranciers en anderen voor verzoeken van facilitaire en beheerders aard.
  • Het bijdragen aan clubbeheer en kantoorwerkzaamheden.

Wat zoeken we?

De Beheerder heeft een passende opleiding en een ruime ervaring als beheerder, onderhoudsmedewerker en/of handige facilitaire manager. Hij/zij is een goede planner, kan goed taken en prioriteiten stellen, kan een goede inschatting maken van complexiteit van de werkzaamheden en op basis hiervan besluiten het zelf te doen of het uit te besteden. Hij/zij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels verdient daarnaast de voorkeur, een meer dan gemiddelde kennis van ICT is wenselijk. Affiniteit met de (hockey)sport is een pré en hij/zij voelt zich dan ook thuis binnen de flexibele verenigingsmentaliteit.

De Beheerder heeft een flexibele en ondernemende mentaliteit, en voelt zich zelf verantwoordelijk het uitvoeren van de taken. Zij/hij kan goed samenwerken, maar moet ook zelfstandig kunnen werken en kan zich snel dingen eigen maken. Eigen doelen stellen en een ondernemende aanpak zijn een vereiste. Communicatie over de planning en de realisatie van werkzaamheden, hierbij tijdig de hulpvraag stellen in het geval van problemen is erg belangrijk. Hij/zij moet het ook leuk vinden om in een kantooromgeving met andere collega's en de vele vrijwilligers van de club samen te werken.

Werken bij AH&BC betekent ook seizoensgebonden werk, dit kan leiden tot drukke periodes en periodes van relatieve rust. Een stressbestendig karakter is een must. Flexibel omgaan met werktijden en vakanties is belangrijk.

Wat bieden we?

Een kans om onze accommodatie op een nog hoger plan te tillen waarbij wij veel ruimte en vrijheid willen geven aan de kandidaat om naar eigen inzicht hier invulling aan te geven. We bieden een unieke werkplek midden in het Amsterdamse Bos waar het beste hockey ter wereld plaatsvindt bij een vereniging met meer dan 2.300 leden.

Dienstverband

We bieden een dienstverband op basis van gemiddeld 36 uur per week. Met hierbij minder drukke periodes in de schoolvakanties en drukkere periodes tijdens de hockeycompetitie. Je werkt meestal 4 dagen gedurende de week en regelmatig ook een zaterdag of zondag.

Wij bieden een marktconform salaris. Referenties kunnen gevraagd worden. Een Verklaring Omtrent Gedrag zal moeten worden overlegd.

Sollicitatie en contact

Voor nadere toelichting op deze functie kan contact worden opgenomen met Erich Schnoeckel, Bestuurslid Accommodatie, Exploitatie en Evenementen. Dit kan per mail naar: accommodatie-events@ahbc.nl of telefonisch op 0634 227.307

Schriftelijke sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Alexia Sifneos (clubmanager@ahbc.nl)