Vacature
Ongeveer 24 uur
MBO of hoger
Rijbewijs Auto (B)
Nederlands, Engels (talen)
Aanbod
Tijdelijke aanstelling met vooruitzicht op vast contract
Als bureaumedewerker bij de NeFUB speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en laten groeien van Floorball in Nederland. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met vrijwilligers. Jouw taken zijn heel divers, van administratie en contact met verenigingen tot het organiseren van competities en ondersteunen van nationale teams. Als je van afwisseling houdt en goed bent in het motiveren van mensen, is dit de perfecte baan voor jou.
De bureaumedewerker van de NeFUB zet zich zo breed in, zowel voor het dagelijkse werk als het verbeteren en uitbouwen van Floorball in Nederland. De bond, inclusief haar bestuur, draait op vrijwilligers. De bureaumedewerker is de enige betaalde kracht. We zoeken iemand die vele verschillende aspecten van de bond ondersteunt, welke zelfstandig werkt maar ook afstemming blijft zoeken met de vrijwilligers van de bond en bij voorkeur iemand die organisatorisch sterk is en mensen weet te activeren. Als je ervaring hebt in het beheren van sociale media is dat fijn.
Hoofdtaak 1: Bondskantoor
Het uitvoeren van diverse werkzaamheden voor de bond t.b.v. Floorball in Nederland.
- Het faciliteren van de boekingen voor de ALV vergadering en leden beraden
- Het opstellen van ALV Uitnodiging en Notulen (na goedkeuring bestuur versturen aan verenigingen binnen de bond)
- Het aanleveren van informatie ten behoeve van ALV Documentatie voor bijvoorbeeld jaarlijkse rapportages, -planning en verslaglegging
Hoofdtaak 2: Administratie
Verantwoordelijk voor de administratieve bedrijfsvoering van de sportbond, uitgezonderd van de financiële administratie buiten het financiële mandaat.
- Voorbereiden van te versturen facturen van de bond (kennis van boekhouding en InformerOnline is een pré)
- 1e controle op ontvangen facturen en declaraties
- Beheer van Website
Hoofdtaak 3: Competitie
Middelen aanleveren en opleveren ter facilitering van de competities en cup van de sportbond.
- Inschrijvingen coördineren en controleren
- Zalen boeken
- ondersteuning aan competitie uitvoer
- Controle op wedstrijdformulieren (ontvangen, correct en ingediend)
Hoofdtaak 4: Nationale teams
Middelen aanleveren en opleveren ter facilitering van de Nationale Teams van de sportbond.
- Inschrijvingen van Nationale teams bij Internationale Bond Evenementen
- Coördinatie van kleding en materiaal orders voor de nationale teams
- Organisatie ondersteuning bij interlands
Hoofdtaak 5: Clinics organisatie en materiaalverhuur
- coördinatie van materiaalverhuur
- het regelen van clinicians op aanvraag.
Hoofdtaak 6: Projecten
Inzetbaar als projectmedewerker voor projecten binnen de sportbond
- Jaarlijks terugkerend: NK Jeugd en de Senioren Finaledag(en)
- indien voordoet: Sponsoring (begeleiden en faciliteren van initiatieven m.b.t. sponsoring voor de sportbond), Promotie, Evenementen.
Hoofdtaak 7: Verenigingsondersteuning
- Optreden als contactpersoon voor en tussen de verenigingen, middelen opleveren en aanleveren ter ondersteuning van nieuwe en bestaande verenigingen.
Gevraagd
- Zelfstandig kan werken, maar afstemming blijft houden met de (bestuurlijke) vrijwilligers van NeFUB en haar verenigingen;
- anderen kan activeren en motiveren om acties te ondernemen
- oog voor detail
- Meedenkend in alle stappen van diverse processen binnen de vereniging en de bond
- Indien jij kennis hebt van boekhouding, Informer in het specifiek, is dat een pre
- Als jij marketing kennis hebt, is dat een pre
Aanbod
De vacature betreft een positie van ongeveer 24u per week, met een salaris conform de CAO Sport. De NeFUB is lid van NOC*NSF, is aangesloten bij de WerkgeversOrganisatie in de Sport, evenals bij het Pensioenfonds Sport en Welzijn. De functie is gehuisvest in het gebouw van NOC*NSF, gelegen op Papendal, het topsport trainingscentrum van Nederland te Arnhem.
De NeFUB biedt de bureaumedewerker een flexibele werkplek. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden, maar de NeFUB biedt je een werkplek aan in het business center van NOC*NSF, wat ook bijdraagt aan de samenwerking tussen de NeFUB en andere bonden, alsmede NOC*NSF. Volledig thuiswerken heeft niet de voorkeur.
