Clubmanager

THC Hurley is een van de oudste hockeyclubs in Amsterdam en viert dit jaar haar 90-jarige jubileum. Hurley is een bruisende top- en familieclub waar het draait om sport, plezier en ontwikkeling. Op onze prachtige locatie in het Amsterdamse Bos hockeyen ruim 2000 leden, van Hoofdklasse tot gezelligheidsniveau.

Het optimaal laten functioneren van een grote hockeyclub als Hurley vraagt om een steeds professionelere aanpak. Daarom zoeken we ter versterking van onze vereniging een tweede clubmanager, die samen met de huidige clubmanager het hart van de vereniging vormt. Het aandachtsgebied voor deze vacature is het deel dat te maken heeft met de events, sponsoren en horeca.

Dit betekent onder meer dat je verantwoordelijk bent voor het nauw samenwerken met onze pachter, externe partijen die gebruik maken van de faciliteiten van Hurley en de sponsorcommissie. Ook de correspondentie rondom de leden(administratie) zit in je takenpakket. Naast dit aandachtsgebied deel je een aantal andere, algemene taken met de tweede clubmanager waarin jullie beiden, onder andere door het ondersteunen van allerlei commissies en het bestuursbeleid uitvoeren.

Als clubmanager vervul je een zichtbare en centrale rol binnen de organisatie van onze club en heb je een zelfstandige, brede en verantwoordelijke rol. Je werkt nauw samen met de andere clubmanager en de horecamanager. Bij het uitvoeren van je taak respecteer je de belangen van Hurley als geheel: kwaliteit, imago en de kernwaarden Samen, Ambitie, Warmte en Creativiteit. Ook naar buiten toe weet je deze waarden en belangen van de club goed uit te dragen. Je rapporteert aan het bestuurslid Facilitair waarmee je regelmatig overleg hebt over lopende zaken, voortgang en ontwikkelingen.

Je komt in dienst van de club en het betreft een dienstverband van in ieder geval 24 uur per week, welke flexibel en in overleg met de club zijn in te vullen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhouden contact externe partijen die (op reguliere basis) gebruik maken van de faciliteiten van Hurley;
• Ondersteuning bij het opmaken van de jaaragenda (zelf pro actief uitvragen/ opvragen bij iedereen);
• Zorgen voor tijdige (digitale) ondertekening overeenkomsten met vrijwilligers/trainers inclusief alle info/afspraken en bijbehorende vog;
• Beheerder draaiboeken evenementen (denk aan Sint, super Sunday, vrijwilligers bijeenkomsten, alv, Familietoernooi, TD’s);
• Zorgen dat iedereen op de juiste wijze gekoppeld is in Lisa (mensen aan de juiste teams, categorieleiders aan de juiste categorie etc.);
• Organisatie hospitality events (bij en om hoofdklassewedstrijden);
• Controle nakomen afspraken met pachter (zowel commercieel als financieel);
• Ondersteuning sponsorcommissie (o.a. inhoudelijk, facturen sponsoren opstellen en betaling opvolgen);
• Beantwoording mailbox ledenadministratie (niet financieel).

Profiel:

Jij hebt/bent:

• een gevoel voor de cultuur van Hurley
• goede sociale vaardigheden
• stressbestendig; je kan in de hectiek van een drukke dag faciliterend blijven optreden
• een hands-on mentaliteit
• plezier in je werk
• betrokken en verantwoordelijk en bent in staat om de normen en waarden van de club naar buiten uit te dragen in de omgang met omwonenden, gemeente en derden, maar je kan ook prima zelfstandig functioneren
• een teamspeler die ook zelfstandig proactief werkt
• in staat een groep vrijwilligers aan te sturen en te motiveren
• gemakkelijk in staat administratieve taken uit te voeren (kennis van MS Office)
• deeltijds beschikbaar (in ieder geval 24 uur per week), voornamelijk doordeweeks en af en toe in het weekend bij evenementen

Lijkt het je een leuke functie of wil je meer weten? Neem contact op met ons bestuurslid Facilitair Monique van Dijk: 06-52 898896 of hurleymovandijk@gmail.com