Terug naar overzicht

Coördinator Sport

Solliciteer direct

Type vacature

HBO

Locatie

Utrecht, Nederland

Vakgebied

Ondersteuning & organisatie

Dienstverband

Parttime

Sportcentrum Olympos is dé sportplek op het Utrecht Science Park. Studenten en medewerkers van Utrechtse onderwijsinstellingen én medewerkers van bedrijven op het Science Park komen bij ons om te sporten, bewegen en ontspannen. Met een team van ruim 50 collega’s zorgen we ervoor dat duizenden sporters wekelijks in beweging blijven. Olympos wordt beheerd en geëxploiteerd door de Utrechtse Studenten Sportstichting Mesa Cosa; deze stichting is jouw formele werkgever.

De functie

Ben jij goed in organiseren, schakelen en samenwerken — én krijg je energie van studentensport? Als Coördinator Sport zorg jij dat het sportaanbod soepel draait en dat studentensportverenigingen (SSV’s) zich gezien en geholpen voelen. Je bent een vaste schakel tussen Sportcentrum Olympos, sportdocenten, de Sportraad en de verenigingen.

Jouw rol in grote lijnen

  • Je bent aanspreekpunt voor (een deel van) de SSV’s en onderhoudt actief contact.
  • Je adviseert en ondersteunt verenigingen bij vragen over organisatie, aanbod en uitvoering.
  • Je signaleert behoeften en vertaalt die naar verbeteringen of nieuwe afspraken.
  • Je ondersteunt sportactiviteiten die in samenwerking met een SSV worden georganiseerd (zoals trainingen).
  • Je helpt het sportprogramma organiseren en doorontwikkelen: praktisch, haalbaar en passend bij de vraag
  • Je zorgt mede voor een goede afstemming met sportdocenten en ondersteunt hen in het werk.
  • Je helpt bij werving, selectie en onboarding van (nieuwe) sportdocenten.
  • Je coördineert vervanging bij ziekte/verlof zodat lessen en trainingen doorgaan.

Beleid, budget & materialen

  • Je levert input voor sportbeleid en doet voorstellen voor begroting en rapportages.
  • Je volgt trends en ontwikkelingen in studentensport en vertaalt kansen naar aanbod.
  • Je bewaakt inzet en beschikbaarheid van materialen (aanschaf/onderhoud/vervanging).

Toernooien & evenementen

  • Je initieert en coördineert toernooien, evenementen en kampioenschappen.
  • Je werkt hierin samen met SSV’s, sportdocenten en de Sportraad.
  • Je organiseert de jaarlijkse Sportmarkt waar nieuwe studneten kennismaken met Sportcentrum Olympos. Dit doe je in samenwerking met de Sportraad.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt brede affiniteit met sport en snapt hoe sportorganisatie werkt.
  • Je communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen (studenten, docenten, verenigingsbesturen, directie).
  • Je bent organisatorisch sterk: je plant, prioriteert en houdt overzicht.
  • Je schakelt snel en blijft rustig als er last-minute dingen veranderen.
  • Je hebt BHV of je bent bereid dit te halen.

Belangrijk om te weten

Studentensport leeft niet alleen tussen 9 en 5. Voor een goede samenwerking met SSV’s en begeleiding van activiteiten is het fijn als je regelmatig beschikbaar bent buiten standaard kantooruren (bijv. in de avond en soms in het weekend).

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende rol (0,4 fte) met veel contact, verantwoordelijkheid en ruimte om te verbeteren.
  • Een sportieve, informele omgeving waarin je direct impact hebt op het studentenleven.
  • Samenwerking met een groot netwerk aan verenigingen, docenten en enthousiaste sporters.
  • Salaris tussen 3.178 en 4.541 (op fulltimebasis), afhankelijk van ervaring.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sport met een 50/50-pensioenregeling via PFZW.
  • Een eindejaarsuitkering, een eigen werklaptop.
  • De mogelijkheid om zelf te sporten bij Sportcentrum Olympos.
  • Startdatum in overleg, liefst zo snel mogelijk.

Interesse?

Zie jij jezelf al als Coördinator Sport bij Olympos? Leuk! Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 februari (motivatiebrief + cv) naar ussmesacosa@olympos.nl o.v.v. “Coördinator Sport”.

Meer weten? Bel Nancy Lijten via 030 253 4471.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie

Sportcentrum Olympos

no alt

Vacatures zoals deze

10 februari 2026

Operations Specialist - Benelux

Fulltime

test

6 februari 2026

Junior Functioneel Beheerder (AFAS)

NOC*NSF/Fulltime

test

2 februari 2026

Medewerker uitgifte en inname materialen

DE 4DAAGSE/Vrijwilliger

test