Over de KNMV
De Koninklijke Nederlandse Motorrijders Vereniging (KNMV) is het hart van motorrijdend Nederland. Met passie voor motoren verbinden en inspireren we motorrijdend en -sportend Nederland. We komen op voor de belangen van motorrijders en maken ons hard voor een veilig en gunstig motorklimaat, nu én voor de toekomst. We ontwikkelen en verzorgen de beste rijopleidingen voor elk niveau motorrijder en (top)sporter.
Samen met onze leden, clubs, vrijwilligers en partners verzorgen we toertochten, reizen, wedstrijden en ander motorplezier door het hele land. Zo bevorderen we recreatief motorrijden en motorsport. Daarnaast zijn we als sportbond aangesloten bij NOC*NSF, de FIM en FIM Europe.
De KNMV bestaat al sinds 1904 en wil met jou sterk en ambitieus de toekomst in. Bouw met ons mee!
Functie
Als directiesecretaris ben je de spin in het web die de directeur-bestuurder ontzorgt.
Wat ga je doen?
- Actief adviseren van de directeur-bestuurder, identificeren en verkleinen van potentiële risico’s en zorgen dat de directeur-bestuurder altijd goed geïnformeerd is over trends en ontwikkelingen.
- Deelname aan het MT-overleg en maandelijkse reviews, direct reports en strategisch overleg met de directeur-bestuurder.
- Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van jaarplannen, monitoren van strategische projecten en initiatieven en zorgen voor kwaliteitsborging binnen projecten.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van de Raad van Toezicht en van de Ledenraad.
- Je zorgt voor een tijdige jaarplanning voor de Raad van Toezicht- en Ledenraadactiviteiten, zoals de vergaderplanning en de planning van meer informele bijeenkomsten.
- Je coördineert de jaarlijkse Ledenraadsverkiezing.
- Opbouwen en onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders; je fungeert voor hen als eerste aanspreekpunt.
- Coördineren van vergaderingen, opstellen van actielijsten, bewaken van actiepunten, en verzorgen van communicatie namens de directie.
Wat neem je mee?
Jij beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail en de capaciteit om meerdere projecten gelijktijdig te monitoren. Verder heb jij:
- Een mbo- of hbo-opleiding en aantoonbare ervaring met het secretariswerk.
- Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende en adviserende rol met senior management.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een proactieve en flexibele werkhouding, met een gestructureerde aanpak en het vermogen om onder druk te werken.
- Een passie voor motorrijden en –sport is een pré.
- Affiniteit met een verenigingsorganisatie: jouw inzet is soms ook in het weekend of op een avond.
- Een goede beheersing van Microsoft Office-pakketten
Gevraagde competenties
- Organisatievermogen: je kunt effectief plannen, prioriteren en meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd monitoren.
- Analytisch denkvermogen: je bent in staat om goed te analyseren en praktische oplossingen te bieden.
- Draagvlak creëren: je hebt het vermogen om collega’s mee te nemen in je ideeën en plannen waardoor je samenwerking en commitment realiseert voor het behalen van gezamenlijke doelen.
- Proactief: je neemt initiatief en zorgt ervoor dat taken efficiënt worden uitgevoerd zonder voortdurend toezicht.
- Communicatie: Je communiceert helder en overtuigend, zowel intern met het team als extern met stakeholders.
Dit bieden wij
Naast de mogelijkheid om van jouw hobby je werk te maken (!) en een marktconform salaris met reiskostenvergoeding, ben je onderdeel van een gemotiveerde, horizontale organisatie (20 fte totaal). In eerste instantie gaat het om een jaarcontract, met daarna een contract voor onbepaalde tijd. We hebben ambitieuze plannen voor de toekomst, altijd met het belang van motorrijders en –sporters voorop. Je krijgt de ruimte om flexibel te werken vanaf kantoor (Papendal, Arnhem) en vanuit huis. Daarvoor krijg je de beschikking over een laptop en telefoon. Verder biedt de KNMV een ruime verlofregeling en de mogelijkheid te sporten op Papendal.
Interesse?
Ben jij de directiesecretaris die wij zoeken? Stuur dan jouw cv en motivatie naar Wim Mulder (directeur-bestuurder) via w.mulder@knmv.nl. Reageren kan tot en met dinsdag 31 december 2024. Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Wim Mulder via hetzelfde e-mailadres.
Procedure
Na sluiting van de vacature nodigen wij een selectie kandidaten uit voor een wederzijdse kennismaking in de eerste helft van januari. Daarna volgt met enkele kandidaten een tweede gesprek.
