Event Manager (100%)

Meer mensen meer laten tennissen en padellen, dat is ons doel. Samen met 1.650 verenigingen in Nederland zet de KNLTB zich in voor de tennis- en padelsport, voor alle leeftijden zowel op recreatief als wedstrijdniveau. We promoten tennis en padel en bouwen een sterke community, voor iedereen: de fans, de trainers, de competitiespelers, de vrijwilligers en bestuurders op de club. Met ruim 600.000 leden is de KNLTB de 2e sportbond van Nederland. Een jonge, actieve en servicegerichte organisatie met ruim 85 medewerkers die werken vanuit het Nationaal Tenniscentrum in Amstelveen.

Voor onze afdeling Commercie zoeken wij een nieuwe collega:

Event Manager (100%)

Ambitie

De Event Manager is een boegbeeld van de KNLTB organisatie. Je coördineert en regisseert (inter)nationale toptennis- en toppadelevenementen en congressen. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal financieel, commercieel en operationeel resultaat van deze evenementen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het commerciële beleid op het gebied van evenementen en zorgt dat partnerbelangen via o.a. activaties bij evenementen worden gediend.

Team

Het team Commercie bestaat naast jou uit een Partner Manager, een Coördinator Commerciële Zaken en een medewerker Commercie en wordt aangestuurd door de Manager Commercie. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor optimalel commerciele resultaten. en de juiste positionering in- en extern.

Wat ga je doen?

  • Je bent resultaatverantwoordelijk ten aanzien van Nationale Tennis Kampioenschappen, Play-Offs, Eredivisie Tennis, Davis Cup en Billy Jean King Cup (thuis)wedstrijden en overige KNLTB evenementen zoals de nationale jeugdkampioenschappen, nationale rolstoeltennis kampioenschappen, nationale veteranen kampioenschappen, NK Beachtennis, NK G-tennis, NK Padel, Copa de Padel, Topklasse Padel, Padel Masters en tenniskids@school. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie en financiële (budgettaire) huishouding. Je voert hiervoor onderhandelingen met gemeentes en locaties, met leveranciers en sluit (barter)overeenkomsten en contracten af. Je stelt draaiboeken op voor alle evenementen en zorgt dat deze up-to-date zijn.
  • Je bent resultaatverantwoordelijk ten aanzien van evenementenbezoek. Hiervoor organiseer je de kaartverkoop, selecteer je de juiste ticket-partner(s) en onderhandelt de optimale contractvoorwaarden. Je doet voorstellen voor prijzen, inzet social- en overige mediakanalen en acties.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de inrichting van een optimale (profielen) database van bezoekers en geïnteresseerden in evenementenbezoek.
  • Je ondersteunt in overleg met Toptennis de organisatoren van de internationale toernooien in Nederland.
  • Je organiseert (jaar)congressen en overige events van de KNLTB gericht op de eigen organisatie, (o.a. bestuurderscongressen), alsmede gericht op de externe tenniswereld (o.a. trainingscongressen).
  • Je onderhoudt contacten met internationale organisaties (o.a. ITF, Tennis Europe, IPF) betreffende evenementen.
  • Je onderhoudt het contact met de buitenlandse organisatie/organisator van de tegenstander in de Billy Jean King Cup / Davis Cup thuiswedstrijd.
  • Je blijft op de hoogte van (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van evenementen en hebt contact met de relevante bureaus.
  • Je stelt jezelf op de hoogte van lokaal en regionaal subsidie beleid ten aanzien van sportevenementen.
  • Je coördineert bid procedures t.a.v. internationale evenementen (WK rolstoeltennis, WK seniors, Junior Davis Cup / Billy Jean King Cup).
  • Je coördineert activiteiten bij Libema Open en ABN WTT .

Wat vragen we van jou?

  • Een afgeronde HBO-opleiding met minimaal 3-5 jaar ervaring in de evenementen branche.
  • Je bent pro-actief, behoudt overzicht, bent stress bestendig en kunt prioriteiten stellen.
  • Je hebt een can-do mentaliteit, waarbij doen wat je belooft voorop staat.
  • Je bezit organisatorische en commerciële vaardigheden.
  • Je bezit kennis van CRM systemen en bent bekend met moderne activatie-methoden.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Affiniteit met de tennissport is een pre.
  • Je bent bereid ook in weekenden en avonden te werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een boeiende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng in een dynamische jonge werkomgeving.
  • Een uitdagende functie met voldoende ruimte om je te ontwikkelen.
  • Flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Alle voordelen van de CAO Sport zoals een goede pensioenopbouw en tegemoetkoming in de zieketekostenverzekering
  • Een 13e maand in december
  • Een salaris ingeschaald in schaal 9 van de CAO Sport op basis van een 38-urige werkweek.
  • Een laptop, mobiele telefoon en auto horen uiteraard bij deze functie.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Kijk ook nog even op onze site www.knltb.nl voor meer informatie over onze organisatie. Mocht je dan nog steeds enthousiast zijn dan zouden we het leuk vinden als je solliciteert via deze link. We ontvangen dan graag uiterlijk 22 oktober jouw motivatie waarom jij een sterke kandidaat bent en waarom je graag bij de KNLTB zou willen werken. Daarnaast ontvangen we graag jouw cv om te zien welke ervaring je al hebt opgedaan.

Mocht je toch nog meer informatie willen over de vacature of organisatie dan kan je hierover contact opnemen met Albert-Jan Smid (Manager Commercie) 06- 2501 0920 of a.smid@knltb.nl of Jolanda Porcel (HR) op 06- 5145 9154 of hr@knltb.nl.

De vacature blijft de gehele procedure open staan, wij hanteren dan ook geen deadlines. Zolang de vacature op onze site staat, is het mogelijk om te solliciteren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.