Over Sport Fryslân
Sport Fryslân zet zich dagelijks in voor Fryslân als dé meest vitale provincie, met meer gezonde jaren voor iedereen. Dat kunnen we niet alleen. Daarom werken wij samen met de provincie Fryslân, Friese gemeenten, sportbonden, clubs en verenigingen, commerciële en maatschappelijke partners, gezondheidsinstellingen en vrijwilligers. Met een ambitieus team van ca. 145 collega’s en een vernieuwende werkwijze brengen wij Fryslân in beweging!
Hoe zijn wij georganiseerd
Wij zijn een laagdrempelige organisatie waarbij elke collega een grote eigen verantwoordelijkheid heeft. Onze organisatie bestaat uit vakleerkrachten, buurtsportcoaches, clubondersteuners, overkoepelende expertteams, een afdeling projecten, een afdeling bedrijfsondersteuning en een managementteam. De directeur/bestuurder werkt nauw samen met het MT en de RvT en is verantwoordelijk voor de stichting Sport Fryslân en gelieerde stichtingen.
Over team bedrijfsondersteuning
Je gaat aan de slag in het team Bedrijfsondersteuning die bestaat uit de afdelingen Financiën, HR, IT, Facilitair en Communicatie. De afdeling Bedrijfsondersteuning heeft als doel het faciliteren en optimaliseren van interne bedrijfsprocessen door middel van administratieve, logistieke, organisatorische en facilitaire ondersteuning. Hierdoor kunnen de primaire processen binnen onze organisatie efficiënt en doelgericht worden uitgevoerd.
Wat is je doel?
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en strategisch denkende professional met ervaring in secretariële én procesmatige ondersteuning op bestuurlijk niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van het management, met bijzondere focus op de directeur-bestuurder en het faciliteren van overlegstructuren zoals de Raad van Toezicht (RvT), het managementteam (MT) en de ondernemingsraad (OR). Jij overziet belangen, signaleert prioriteiten en regelt zaken zelfstandig. Dankzij jou kunnen het bestuur en management zich richten op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
- Je organiseert en bereidt bestuurlijke en management overleggen voor de Raad van Toezicht, het management team en de ondernemersraad.
- Je stelt daarvoor agenda’s op, verzamelt vergaderstukken, maakt notulen en bewaakt de opvolging van besluiten en acties.
- Ook zorg je dat de directie en management altijd toegang heeft tot de juiste informatie op het juiste moment.
- Je ondersteunt het management op verzoek rondom organisatorische zaken zoals de functioneringscyclus. En ontlast en ontzorg je het management door zelfstandig operationele zaken op te pakken en af te handelen.
- Je stelt documenten, rapportages en overzichten op, organiseert vergaderingen, maakt verslagen en zorgt dat alle actie punten worden opgevolgd.
- Je verzorgt correspondentie (waar nodig ook in het Engels) en beheert het (digitale) archief.
- Daarnaast zorg je voor een goed functionerende interne en externe informatievoorziening. En fungeer je als aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder.
- En optimaliseer je processen rondom besluitvorming, verantwoording en overlegstructuren.
Wat breng je mee
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een opleiding in de richting van management assistent of officemanagement op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadertools;
- Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je behoudt ten alle tijde overzicht en blijft effectief onder druk en bij veranderende omstandigheden;
- Je beschikt over een goed ontwikkelde organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en stelt prioriteiten;
- Je hebt affiniteit met de sportsector en wereld van sport en bewegen;
- Je hebt ervaring in een bestuurlijk en politiek krachtenveld en schakelt soepel met verschillende niveaus in de organisatie.
Wat kunnen we je bieden
Bij Sport Fryslân is de CAO Sport van toepassing. Deze functie is ingedeeld in de CAO Sport met een maximum salaris van € 4500,- bij 38 uur). Daarnaast ontvang je individueel keuzebudget, stimuleren en faciliteren we hybride werken, mag je sporten onder werktijd en krijg je een Sport Fryslân kledingpakket.
Wil je meer informatie of reageren
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mariette Tjoelker, Manager Bedrijfsvoering, tel: 06 – 22 53 33 61 en over de procedure met Yanna de Vries, HR manager, tel: 06 – 53 48 08 53
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd, dan nodigen we je uit om z.s.m. te solliciteren, maar uiterlijk 9 juli 2025. Je kunt je sollicitatie (actuele CV en motivatie) sturen naar hr@sportfryslan.nl.
Contactpersoon sollicitatieproces
Yanna de Vries – van Tol
HR Manager06 53 48 08 53 / hr@sportfryslan.nl
Niet bereikbaar? Probeer 0513 - 630 660 of info@sportfryslan.nl
Contactpersoon inhoudelijke vragen
Mariëtte Tjoelker – Milatz
Manager Bedrijfsvoering en Ondersteuning06 22 53 33 61 / mariette@sportfryslan.nl
Niet bereikbaar? Probeer 0513 - 630 660 of info@sportfryslan.nl
