De Koninklijke Nederlandse Roeibond (KNRB) is de overkoepelende organisatie voor 124 roeiverenigingen in Nederland, met ruim 44.000 leden. We ondersteunen roeiverenigingen door het hele land. Het organiseren van competities, klassementen en kampioenschappen behoren tot de kerntaken van de KNRB, naast het voorbereiden en afvaardigen van TeamNL Roeien en de nationale selecties naar internationale wedstrijden, waarvan de Olympische Spelen de belangrijkste zijn.
Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een proactieve en georganiseerde Management Assistent die een cruciale rol wil spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van onze Algemeen Directeur, Managementteam en Bestuur.
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van onze Algemeen Directeur, het Bestuur en het Management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich kan focussen op zijn werk. Jouw taken zijn als volgt:
- Plannen en organiseren van vergaderingen en activiteiten van de Algemeen Directeur en het Bestuur, het maken van verslagen en toewijzen van actiepunten bij betrokkenen;
- Afhandelen van correspondentie op bestuurlijk- en directieniveau;
- Coördineren van bestuurlijke vertegenwoordiging aan nationale en internationale evenementen, congressen en wedstrijden. Boeken van overnachtingen en vervoer;
- Beheren van de ledenadministratie door zorg te dragen voor een volledige administratie van verenigingsgegevens.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers.
- Correct beantwoorden van vragen via de e-mail en doorverwijzen naar de juiste personen.
- Administratief ondersteunen van het managementteam.
- Ondersteunen bij operationele HR-processen.
Positie in de organisatie
Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en wordt voor een deel van de taken operationeel aangestuurd door de Manager Finance. Je werkt zowel voor de Algemeen Directeur, het Managementteam als voor het Bestuur.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding op MBO-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft 365, het werken met Teams en andere relevante softwarepakketten.
Hier herken je jezelf in
- Je houdt van plannen, bent accuraat en hebt oog voor detail.
- Je bent in staat het overzicht over de werkzaamheden te houden en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Je bent integer en weet vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
- Je bent in staat effectief te communiceren met bestuursleden, collega’s, verenigingsbestuurders en vrijwilligers, je kunt goed luisteren en weet complexe informatie nauwkeurig en op een begrijpelijke manier over te brengen.
- Je maakt duidelijke afspraken en komt gemaakte afspraken op tijd na.
- Je neemt initiatief, hebt een proactieve en flexibele werkhouding en kunt zelfstandig werken.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32 uur per week.
- Een marktconform salaris in schaal 6/7 van de CAO Sport, afhankelijk van ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
- Een fantastische werkplek op het Olympisch Trainingscentrum aan de Bosbaan in het Amsterdamse Bos.
- Een collegiaal en enthousiast Managementteam en Bestuur.
- De kans om deel uit te maken van een organisatie die de roeisport in Nederland naar een hoger niveau tilt.
Solliciteren?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 1 september 2025 in en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe Management Assistent!
