Waar jij voor gaat
- Ondersteuning van de CFO van NOC*NSF, met een brede portefeuille: HRM, financiën, informatiemanagement, compliance, legal, het Centrum Veilige Sport Nederland en ledensupport.
- Je schrijft en redigeert rapportages, presentaties, notities en vergaderstukken bondig en to-the-point. "Less is more" is hierbij jouw uitgangspunt.
- Je coördineert bijeenkomsten en projecten, zowel intern als met externe stakeholders en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging
- Logistieke ondersteuning van commissies en werkgroepen.
- Je denkt actief mee over het verbeteren en implementeren van processen binnen onder andere het directiesecretariaat, waarbij je moderne tools zoals AI en BI inzet
- Je helpt de CFO en directiesecretariaat bij het aanbrengen van structuur in de veelheid aan thema’s en projecten, en denkt mee in prioriteiten en afbakening.
- Je werkt nauw samen met de PA van de CFO, de bestuurs- en directiesecretaris én de adviseur CFO op onderwerpen als de governance vergaderstructuur, voortgangsrapportages, het jaarplan, het bestedingsplan en de Minimale Kwaliteiten Eisen (MKE).
Een werkdag kan er zo uitzien
Je start met het screenen van de acties en mails van de CFO en prioriteert de dag. Je stelt vergaderstukken op voor een overleg over informatiemanagement en stemt af met collega’s binnen HRM. In de middag verzorg je de logistiek voor een sessie met het Centrum Veilige Sport en werk je een conceptnotitie uit over compliance-processen. Maandelijks geef je MT, directie en bestuur inzicht in de voortgang van alle activiteiten.
Dit ben jij
- Een moderne managementassistent - ondersteuner: professioneel, digitaal vaardig, resultaatgericht.
- Je zoekt verbinding en communiceert soepel met collega’s van alle niveaus, van staf tot bestuurder.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een gestroomlijnd proces.
- Je bent stevig in je communicatie maar weet dit altijd warm en collegiaal te brengen.
- Je houdt van samenwerken en draagt bij aan een positieve teamcultuur.
- Je bent opgeleid op mbo-4 of hbo-niveau en staat open voor ontwikkeling in een trainee- of instaprol.
- Ervaring met AI of interesse om hierin te groeien is zeer welkom.
- Je bent toe aan een volgende uitdaging binnen een organisatie die werkt ten behoeve van sport en de realisatie van de Sportagenda.
- Een achtergrond als (voormalig) olympisch of paralympisch atleet is een pre.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige rol waarin je impact maakt op de ontwikkeling en ondersteuning van sport in Nederland.
- Samenwerking met een hecht team op het bestuurssecretariaat.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dienstverband van 24–28 uur per week.
- Salaris volgens cao sport, schaal 9, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om jouw ervaring en kwaliteiten in te zetten in een betekenisvolle maatschappelijke context.
Over het team
Je komt terecht in het directie- en bestuurssecretariaat van NOC*NSF: een professioneel, ondersteunend en verbindend team. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie en het bestuur kunnen focussen op de strategische koers en de realisatie van de Sportagenda. Bij ziekte of vakantie vangen jullie elkaar op – teamwork staat voorop
Vragen?
Neem contact op met Rogier van de Poel via rogier.vandepoel@nocnsf.nl.
Enthousiast?
Mail uiterlijk 3 augustus jouw sollicitatie via de button. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
