Meer mensen meer laten tennissen en padellen, dat is ons doel. Samen met 2.000 tennis- en padel aanbieders in Nederland, zet de KNLTB zich in voor de tennis- en padelsport, op recreatief en op wedstrijdniveau. We promoten tennis en padel en bouwen een sterke community, voor iedereen: de fans, de leraren, de wedstrijdspelers, de functionarissen, bestuurders op de vereniging en de commerciële aanbieders. Met ruim 650.000 leden is de KNLTB de 2e sportbond van Nederland. De KNLTB is een jonge, actieve en gepassioneerde organisatie met ruim 100 medewerkers die werken vanuit het Nationaal Tenniscentrum in Amstelveen.
Wat ga je precies doen?
Samen met de collega’s van de afdeling evenementen maak jij van elk evenement een groot succes! Je wordt betrokken bij de organisatie van (inter)nationale toptennis- en toppadelevenementen en congressen. Je ondersteunt de event coördinator en bent verantwoordelijk voor je eigen deelgebieden. Je stuurt bijvoorbeeld de vrijwilligers aan, richt het ticketingsysteem in, organiseert side-events of begeleidt partneractivaties op locatie.
- Je werkt mee aan Davis Cup en Billie Jean King Cup (thuis)wedstrijden, Nationale Kampioenschappen, Play-Offs Eredivisie, Amstelveen Open en overige KNLTB evenementen zoals de Jaarcongressen voor bestuurders en trainers en side-events bij evenementen.
- Daarnaast behartig je de belangen van de KNLTB bij grote topsportevenementen in Nederland zoals o.a. het ABN AMRO Open, Libema Open, Copa de Padel en Premier Padel.
- Je werkt mee aan ons faciliteren van internationale toernooien in Nederland en de coördinatie van de levering van materialen aan de verschillende evenementen.
- Je ondersteunt de event coördinator en bent verantwoordelijk voor je eigen deelgebieden, die in overleg worden verdeeld, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt of bij ons op doet.
- Je vindt het leuk om in contact te komen met verschillende stakeholders, zoals leveranciers, partners, studentenverenigingen etc.
- Je hebt affiniteit met tennis en/of padel.
In welk team kom je terecht?
Ons team bestaat naast jou uit een Event Coördinator, een Medewerker Evenementen en één of meerdere stagiaires en wordt aangestuurd door de Manager Evenementen. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van alle evenementen.
Ons team van Evenementen werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie en Partnerships. Samen werken deze teams aan de promotie van onze sporten door een geïntegreerde marketingstrategie, ondersteund door sterke partnerships, aantrekkelijke evenementen en vernieuwende communicatie.
Ons wensenlijstje:
- Een afgeronde HBO-opleiding met minimaal 2-3 jaar werkervaring in de (sport)evenementen branche
- Ervaring met het plannen en organiseren van (sport) evenementen
- Ervaring met het werken met draaiboeken en tijdschema's
- Ervaring met logistieke ondersteuning/coördinatie
- Jij bent iemand die graag dingen regelt: jij krijgt dingen voor elkaar
- Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en kunt prioriteiten stellen
- Creativiteit - je kunt meedenken in hoe je een sportevenement aantrekkelijk maakt
- Gastvrijheid, representativiteit en je schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen
- Ervaring met Office365 en evt. met Ticketing en CRM systemen
- In het bezit van een Rijbewijs B
- Je bent bereid ook in weekenden en avonden te werken
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng in een dynamische jonge werkomgeving
- Een uitdagende functie met voldoende ruimte om je te ontwikkelen
- Flexibele werktijden met mogelijkheid tot deels thuiswerken
- Alle voordelen van de CAO Sport zoals een goede pensioenopbouw en tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering
- Een Persoonlijk Keuze Budget met daarin vakantiegeld en 13e maand
- Een salaris ingeschaald in schaal 6 van de CAO Sport op basis van een 38-urige werkweek
- Een laptop hoort uiteraard bij deze functie
- Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen middels trainingen
- Leuke extra’s zoals de mogelijkheid om tennis- en padelwedstrijden te bezoeken, zelf een balletje te slaan met collega’s en gratis gebruik van de fitness accommodatie
- Professionele werkomgeving, teamgeest, bedrijfstrots en een fanatieke personeelsvereniging om je bij aan te sluiten
Enthousiast geworden?
Dan maken we graag kennis met je! Kijk ook nog eens op onze site www.knltb.nl voor meer informatie over onze organisatie. Wij zouden het leuk vinden als je solliciteert. Dit kan via onderstaande knop. We ontvangen dan graag uiterlijk 11 augustus jouw motivatie waarom jij een sterke kandidaat bent en waarom je graag bij de KNLTB zou willen werken. Daarnaast ontvangen we graag jouw CV om te zien welke ervaring je al hebt opgedaan.
Mocht je nog meer informatie willen over de vacature van organisatie dan kan je hierover contact opnemen met Richard Klein (Manager Evenementen) via 06-42396524 / r.klein@knltb.nl of Jolanda Porcel (HR Business Partner) via 06-51459154 / hr@knltb.nl.
De vacature blijft de gehele procedure open staan, wij hanteren dan ook geen deadlines. Zolang de vacature op onze site staat, is het mogelijk om te solliciteren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
