In welk team kom je terecht?
Als medewerker kom je terecht in het team Topsport en rapporteer je direct aan de Technisch directeur. Het team bestaat uit drie directe collega’s, ieder met hun eigen expertise. Daarnaast werk je samen binnen een dynamisch team van coaches, fysiotherapeuten, artsen en andere experts. Samen hebben we één doel: behoren tot de beste atletieklanden van de wereld.
Wat ga je doen?
Je bent hét aanspreekpunt voor alle ondersteunende processen binnen Topsport. Denk aan:
- Uitzendingen (stages & internationale kampioenschappen): organiseren van reizen, administratie en registratie van atleten & staf, verwerken van uitslagen en hotelvastleggingen voor Olympisch, Paralympisch en jeugdprogramma.
- Kledingbeheer: voorraad bijhouden en uitgifte coördineren.
- Para-atletiek: inschrijvingen, classificatieaanvragen en wedstrijdlicenties verzorgen en periodieke updates versturen.
- Communicatie stakeholders: mailboxbeheer, ondersteuning voor atleten, coördinatie met Nationaal Trainingscentrum Papendal, hotelboekingen en notuleren.
Kortom: jij bent de spin in het web van onze topsportorganisatie. Deze functie is onderhevig aan sterke seizoendynamiek wat inhoudt dat voor en tijdens stages en toernooien pieken in werkdruk zullen ontstaan; mede omdat collega's van de afdeling elders aanwezig zullen zijn i.v.m. uitzending naar toernooien. Om dit goed te begeleiden dient de kandidaat een goede planning te kunnen maken, in verbinding te staan met collega’s en zelfstandig te kunnen werken. Daarbij komt dat sport niet ophoudt in het weekend en er ad hoc werkzaamheden in het weekend kunnen plaatsvinden.
Wie jij bent
Je bent een nauwkeurige en proactieve ondersteunende medewerker met oog voor detail en gevoel voor sport. Deadlines geven jou focus en je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen, bent bekend met administratieve procedures en vastlegging en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je herkent jezelf in dit profiel:
- Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Je hebt een flexibele opstelling ten opzichte van werktijden indien de planning hierom vraagt.
- Je beheerst de Engelse taal (schriftelijk en mondeling). Een extra vreemde taal is een pré.
- Ervaring met administratieve systemen en affiniteit met sport is een pré.
Wat bieden wij?
- Een inspirerende werkplek midden in de sportwereld.
- Een enthousiast team dat samenwerkt aan ultieme atletiekprestaties.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Klaar om het verschil te maken?
Wil jij bijdragen aan de topsport in Nederland en ons team versterken met jouw kracht? Stuur dan je motivatie en cv naar vacature@atletiekunie.nl en laat zien wat jij in huis hebt! Doe dit uiterlijk 8 december 2025.
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Technisch Directeur Chiel Warners via +31610380236.
