Meer mensen meer laten tennissen en padellen, dat is ons doel. Samen met 1.650 verenigingen en commerciële aanbieders in Nederland zet de KNLTB zich in voor de tennis- en padelsport. Met ruim 630.000 leden is de KNLTB de 2e sportbond van Nederland. Een jonge, actieve en servicegerichte organisatie met ruim 100 medewerkers die werken vanuit het nieuwe Nationaal Tennis Centrum in Amstelveen. Om ons doel te bereiken draagt de Juridische afdeling van de KNLTB bij aan goed functionerende besturen door juridisch advies en ondersteuning te bieden. Daarnaast zorgen we voor een veilige en integere sportomgeving en staan we samen met de verenigingen en andere aanbieders, vrijwilligers, leraren en spelers voor Fair Play.
Wat ga je precies doen?
Als Administratief Medewerker Fair Play bied je de KNLTB ondersteuning bij het Fair Play systeem (tucht- en beroepszaken). Samen met de Compliance Officer en de juridisch medewerker zorg je er voor dat een melding binnen het tuchtsysteem goed wordt opgepakt; je maakt een dossier aan, je verzorgt de relevante communicatie aan betrokkenen, afdelingen van de KNLTB en tuchtvrijwilligers, bewaakt de termijnen en zorgt voor verslaglegging bij gesprekken. Als spil in het web signaleer jij situaties waarmee beleid en procedures continu verbeterd kunnen worden. Tot slot ondersteun je de afdeling bij overige bestuurlijke/juridische werkzaamheden. Kortom: een functie waarmee je impact maakt voor de veiligheid binnen de sport!
Wat zijn je werkzaamheden?
- Je ondersteunt en voert de taken en processen uit zoals die op basis van het reglement Fair Play van de KNLTB zijn vastgesteld
- Je coördineert en organiseert het centrale meldpunt in het kader van het reglement Fair Play
- Je bent verantwoordelijk voor deugdelijke registratie, bewaking en verslaglegging van alle meldingen en rapporteert periodiek aan de Compliance Officer en werkt nauw samen met de juridisch medewerker
- Biedt administratieve ondersteuning aan het Fair Playsysteem binnen de KNLTB (dossiervorming, standaard-correspondentie, bijhouden overzichten, archiefbeheer)
- Organiseert en plant gesprekken en zittingen, woont deze bij als een verslag moet worden opgemaakt
- Bewaakt de termijnen en zorgt voor een goede communicatie en samenwerking andere afdelingen, tuchtvrijwilligers en levert in- en externe informatievoorziening aan de betrokkenen bij een melding/tuchtprocedure
Wat vragen we van jou?
Ben je een hands-on professional die bevlogen is van sport en specifiek tennis en/of padel, dan is dit jouw job! Je bent servicegericht, proactief, organisatorisch sterk, accuraat en je wilt jezelf graag verder ontwikkelen. Je bent gewend om zelfstandig te werken, houdt overzicht in drukke tijden en weet op een professionele wijze (digitaal) te communiceren, zowel in- als extern.
In welk team kom je terecht?
Je komt te werken binnen de afdeling bestuurlijke en juridische zaken. Dit team bestaat momenteel uit zes medewerkers, waarvan vier juristen.
Ons wensenlijstje
- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische achtergrond
- Kennis van archief- en documentenbeheer
- Enige jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheid
- Is in staat om werkzaamheden goed te plannen en te organiseren, communiceert doelgericht en werkt nauwkeurig
- Proactieve werkhouding
- Affiniteit met en kennis van de sportinfrastructuur
- Passie voor en kennis van tennis en padel is een pre
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie en ruimte voor eigen inbreng
- Flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken
- Parttime dienstverband, afhankelijk van de drukte bij het meldpunt kan dit variëren.
- Salarisschaal 6, afhankelijk van relevante werkervaring
- Alle voordelen van de CAO Sport zoals een goede pensioenopbouw en tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering
- Een 13e maand
- Persoonlijk keuze budget
- Een laptop
- Continu de mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen, o.a. middels de tool Goodhabitz
- Leuke extra’s zoals de mogelijkheid om tennis- en padelwedstrijden te bezoeken, zelf een balletje te slaan met collega’s, gratis gebruik van de fitness accommodatie
- Professionele werkomgeving waar breedte- en topsport samenkomen, een kantoor dat tennis en padel ademt, betrokkenheid, teamgeest en bedrijfstrots
- Een fanatieke personeelsvereniging om je bij aan te sluiten
Enthousiast geworden?
Dan maken we graag kennis met je! Kijk ook nog even op onze site www.knltb.nl voor meer informatie over onze organisatie. We zouden het leuk vinden als je solliciteert via onderstaande knop. We ontvangen dan graag jouw motivatie waarom jij een sterke kandidaat bent en waarom je graag bij de KNLTB zou willen werken. Daarnaast ontvangen we graag jouw CV om te zien welke relevante ervaring je al hebt opgedaan.
Mocht je toch nog meer informatie willen over de vacature of organisatie, dan kan je hierover contact opnemen met de manager van de afdeling, Margot Megens te bereiken op 06- 13748534 of met de HR Business Partner, Jolanda Porcel, te bereiken op 06- 51459154.
De vacature blijft de gehele procedure open staan, wij hanteren dan ook geen deadlines. Zolang de vacature op onze site staat, is het mogelijk om te solliciteren.
De vacature blijft de gehele procedure open staan, wij hanteren dan ook geen deadlines. Zolang de vacature op onze site staat, is het mogelijk om te solliciteren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
