Medewerker Veiligheidszaken

Event Security Arnhem (ESA) is gespecialiseerd in het beveiligen van voetbalwedstrijden, grote- en kleinschalige evenementen met als doel een gastvrije en tegelijkertijd veilige omgeving te bieden tijdens een evenement. ESA is zowel binnen als buiten de regio Arnhem actief en heeft samenwerkingsverbanden met andere veiligheidsorganisaties. ESA staat als onderdeel van Vitesse voor #BelieveInMore. Geloof jij in meer? We zijn op zoek naar iemand die zichzelf herkent in onderstaand profiel

MEDEWERKER VEILIGHEIDSZAKEN

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een tot in de puntjes verzorgde planning van personeelsdiensten voor de diverse evenementen, projecten en wedstrijden. Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een snelle reactie op diverse vragen en weet je onze stewardorganisatie te enthousiasmeren en betrokken te houden bij de organisatie. Daarnaast ben je voor onze klanten aanspreekpunt bij vragen en bijzonderheden. Je bent een echte regelneef en werkt nauw samen met de collega’s op de afdeling ten einde alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Daarbij rapporteer je aan de manager Veiligheidszaken en schakelt op regelmatige basis met de maatschappelijke partners, gemeente, KNVB en politie. Een aantal zaken worden jou uit handen genomen door onze administratief medewerker, maar er is een nauwe samenwerking als het gaat om planning en werving personeel.

Hieronder volgt een korte opsomming van overige taken;

  • Verzorgen van uitvraag en planning van evenementen/voetbalwedstrijden
  • Rekening houden bij het plannen van personeel met de gestelde veiligheidsnormen
  • Tijdens wedstrijden alert op het herkennen van onveilige situaties en aanspreekpunt stewardorganisatie
  • Afhandeling alle inkomende telefoongesprekken, mail en appverkeer
  • Controle op de verwerking van urenregistratie
  • Zorgdragen voor de afhandeling in- en uitdiensttredingsproces ESA
  • Werving van stewards
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van trainingen voor de stewardorganisatie
  • Deelnemen aan diverse overleggen
  • Notuleren

Functie-eisen

  • Afgeronde administratieve MBO/HBO opleiding (eventueel aanvullend veiligheidsopleiding)
  • Bij voorkeur ervaring als intercedent of officemanager
  • Ervaring met urenregistratie
  • Ervaring in de beveiligingsbranche is een pré
  • Affiniteit met de veiligheids- en evenementenbranche
  • Ervaring in het werken met CRM, planningsapp of een soortgelijk klant- en personeelsinformatiesysteem
  • Aantoonbare contacten in de regio Arnhem
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands, Engels)
  • Persoonskenmerken: communicatief vaardig overtuigingskracht, doorzetter, proactief, resultaatgericht, zelfstandig, nauwkeurig en een teamspeler.

Aanvullende informatie

In deze functie rapporteer je aan de manager Veiligheidszaken. Het gaat hier om een fulltime functie (40 uur per week) en een contract voor bepaalde tijd, uiteraard zoeken we stabiliteit en is het de intentie om dit tijdelijke contract daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Gezien de aard van de organisatie wordt er een grote flexibiliteit gevraagd ten aanzien van het werken buiten reguliere werktijden, zowel in de weekenden als in de avonduren (afhankelijk van events en wedstrijden).

Interesse?

Stuur je CV met een korte toelichting, bij voorkeur via e-mail, zo spoedig mogelijk naar Vitesse, t.a.v. Annemarie Trommel, werving@vitesse.nl. Het adres van Vitesse is: Postbus 366, 6800 AJ ARNHEM. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Vitesse op nummer 026-880 77 70.