Secretaris

Help levens redden en word bestuurslid bij de Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade (HVRB)! Het bestuur van de HVRB is per direct opzoek naar een bevlogen secretaris om het (dagelijks) bestuur te versterken. Het betreft een onbezoldigde functie met een tijdsinspanning van circa 2-5 uur per week.

Wie zijn wij?

De HVRB waarborgt de veiligheid van ongeveer 11 kilometer Haags strand gedurende de zomermaanden mei tot en met september met meer dan 100 vrijwillige Lifeguards. Dit gebeurt vanaf vier strandposten tussen Kijkduin en Scheveningen. Verder biedt de HVRB als officiële opleider zwemlessen voor de diploma's ABC en zwemmend redden. Bovendien is de HVRB een gezellige vereniging die het hele jaar door sportieve en leuke activiteiten organiseert.

Doel van de functie:

Het administratief/secretariaat beheren van de vereniging.

Wie ben jij?

De secretaris beschikt over:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Een minimumleeftijd van 21 jaar;
  • 2 jaar leidinggevende- of bestuurservaring;
  • Bij voorkeur administratieve of secretariële ervaring;
  • Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG), en
  • Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid te bezitten.

Wat ga je doen?

  • Het distribueren van inkomende stukken.
  • Voeren van mailwisseling.
  • Ontwerpen van brieven, rapporten en verslagen.
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Zorgdragen voor het notuleren van bestuursvergaderingen.
  • Bijhouden van het verenigingsarchief.
  • Samenstellen van het jaarverslag van de vereniging.
  • Bijhouden van het ledenbestand en de VOG-administratie (i.s.m. de ledenadministratie).
  • Actief deelnemen aan bestuursvergaderingen.
  • Het ondersteunen van de functionarissen die de vereniging administratief ondersteunen.

Sollicitatieprocedure:

  • Een aanmelding van een kandidaat, inclusief CV en motivatiebrief, kan tot en met 31 oktober 2022 verzonden worden naar bestuur@hvrb.nl.
  • Na een aanmelding van de kandidaat wordt er een gesprek gevoerd met een afvaardiging van het bestuur.
  • Na akkoord van het bestuur wordt de kandidaat voorgedragen aan de ALV en vindt er een stemming plaats.
  • Na een positieve stemming van de ALV kan de kandidaat toetreden tot het bestuur voor een termijn van twee jaar. Daarna kan de kandidaat zich opnieuw beschikbaar stellen voor een vervolgtermijn (er is geen maximaal aantal termijnen).