Stagiair(e) Assistent Regio Team

Eindhoven

Aanstelling: stage
Vacaturenummer: 1283

De organisatie

De ondernemende professionals van SSNB zetten zich als kennispartner en verbinder in voor een gezond en veerkrachtig Brabant. Wij werken samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg & welzijn en bedrijfsleven aan het versterken van de sport- en beweeginfrastructuur. Met als doel zoveel mogelijk mensen aan het sporten en bewegen te krijgen en zo ook een bijdrage te leveren aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Want sporten en bewegen is universeel, gezond, zorgt voor plezier, is laagdrempelig en verbindt! SSNB is een zelfstandige stichting zonder winstoogmerk. Wij gaan voor maatschappelijke winst door de inzet van sport en bewegen.

We zijn een relatief klein team, bestaande uit 15 medewerkers in Eindhoven en ongeveer 50 buurtsportcoaches bij diverse gemeenten. Het regio team bestaat uit 4 regio coördinatoren, een manager personeelsdiensten en een procesbegeleider. We zijn direct en open naar elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

We zitten op het toch al zo bruisende Strijp-S, het terrein van de oude Philips-fabrieken in Eindhoven, is sinds de zomer van 2014 een bijzonder initiatief rijker. Het historische pand SX (1914), waar voorheen de glasfabriek van de Eindhovense multinational gevestigd was, is omgetoverd in een centrum voor sport, marketing en media. “De symboliek van de letters SX kan niet treffender: Sport vormt de rode draad voor de bewoners die in de driehoek ‘sport, marketing en media’ actief zijn en X staat voor kruisbestuiving, het vermenigvuldigen van activiteit en natuurlijk eXperience.”

De aanleiding

De leden van het Regio Team (RT) besteden een groot deel van hun tijd aan projecten en het begeleiden van processen (op het gebied van sport en bewegen). Het organiseren van grote en kleinere bijeenkomsten, de voorbereiding en verslaglegging daarvan, alsmede het opleveren van een eindproduct (sportakkoord, preventieakkoord, sportvisie, plan van aanpak, samenwerkingsafspraken, etc.) zijn een belangrijk onderdeel van dat werk. Desk research, het versturen van uitnodigingen, terugkoppeling, het maken van presentaties etc. uiteraard ook. Om efficiënter te kunnen werken, is extra ondersteuning noodzakelijk, een aanspreekpunt voor het RT. Hierdoor kan de procesbegeleider/projectleider zich focussen op de grote lijnen en het resultaat.

Globale omschrijving van de werkzaamheden

In dit proces zoeken we ondersteuning op het gebied van:

  • Ondersteuning bij het opstellen van de eerste projectplannen;
  • Planning en organisatie (van (digitale) afspraken);
  • Mede hosten van digitale afspraken (ZOOM en TEAMS);
  • Verslaglegging afspraken;
  • Het maken van presentaties;
  • Bewaken vastgestelde planningen en deadlines;
  • Desk research;
  • Onderhouden relatienetwerk;
  • Meedenken over de inhoud en communicatie
  • Hand- en spandiensten (vragen afhandelen, mails versturen, administratieve taken, telefoontjes plegen etc.);
  • Je draait daadwerkelijk mee bij projecten/processen waar noodzakelijk/wenselijk is.

Wij zoeken

  • Een derde- of vierdejaars student die:
  • 4/5 dagen stage loopt voor de periode augustus – december 2021;
  • Bij voorkeur al enige kennis/ ervaring heeft op ondersteuning gebied;
  • Een opleiding volgt in het kader van (management) assistent of een soortgelijke opleiding;
  • Affiniteit heeft met sport en bewegen;
  • Communicatief vaardig is;
  • Sociaal betrokken en hulpvaardig is;
  • Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
  • Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken;
  • Bereid is om af en toe in de avonduren te werken.

Ons aanbod

  • Een uitdagende, leerzame afstudeerplek in een lerende organisatie met gezellige collega’s;

Alle ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen en jouw ideeën in te brengen;

  • Je krijgt een volwaardig plekje in het team en ontvangt een passende stagevergoeding.

Solliciteren?

Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Miriam van Moll via het e-mailadres: m.v.moll@ssnb.nl. Je kunt je interesse kenbaar maken door je motivatie en cv te mailen naar info@matchsportdetachering.nl. Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1283).