Papendal | 38 uur per week (1,0 fte)
Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor eerlijke, goed georganiseerde wedstrijden én hoog kwalitatieve juryopleidingen? In deze rol draag je bij aan een sportomgeving waarin sporters kunnen schitteren, vrijwilligers zich gewaardeerd voelen én enthousiaste leden de stap zetten naar het jureren. Vaak zijn dat mensen uit onze eigen achterban: betrokken liefhebbers die zich verder ontwikkelen binnen de gymsport. Jij zorgt dat hun ervaring klopt, vanaf inschrijving tot jurybrevet.
Binnen het team Wedstrijdsport & Jury ben jij de administratieve en organisatorische spil. Een servicegerichte professional met 1–5 jaar werkervaring en affiniteit met de gymsport, en die energie krijgt van structuur, overzicht en anderen helpen.
Jouw impact
Met jouw werkzaamheden maak je wedstrijdsport mogelijk, voor sporters op de vloer, vrijwilligers langs de kant én voor leden die wij opleiden tot jurylid.
- Je zorgt dat wedstrijden en juryopleidingen administratief tot in detail geregeld zijn.
- Je bent klantvriendelijk en servicegericht, waardoor sporters, ouders en leden met een positief gevoel geholpen worden bij hun vragen.
- Je bewaakt overzicht, deadlines en opvolging van acties, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op de ontwikkeling van de sport.
Wat je gaat doen
Je werkt voor twee aandachtsgebieden: Wedstrijdsport en Jury. In de kern: structuur, service en zorgvuldigheid.
- Competities aanmaken en beheren in CMS en inschrijfsystemen, inclusief kostendragers en goedkeuringen samen met jouw collega’s van Wedstrijdsport.
- Organiserende clubs ondersteunen met instructies en logistieke afstemming (zoals medailles en opbouwinstructies ). Onze vrijwilligers in technische commissies ondersteunen met het beantwoorden van vragen.
- Het facturatieproces van finalewedstrijden ondersteunen door uitvragen, vrijhouden en controleren van facturatie, samen met de afdeling Financiën.
- Inschrijvingen voor juryopleidingen verwerken en zowel schriftelijk als mondeling communiceren met cursisten en docenten.
- De administratie van cursisten onderhouden in CRM en het opleidingssysteem Rakoo (aanmaken, wijzigen, annuleren).
- Jurybrevetten administreren, herinneringen versturen en overzichten bijhouden.
- Mailbox- en telefoondienst verzorgen (2–4 telefoondiensten per week).
- Verslagen en actielijsten bijhouden en opvolging monitoren.
- Website en FAQ actueel houden en verbeteringen signaleren.
Wat jij meebrengt
Je hebt 1–5 jaar werkervaring in een administratieve, servicegerichte functie en werkt minimaal op mbo-niveau. Je zoekt een rol waarin je voor langere tijd jouw bijdrage levert en jezelf verder kunt ontwikkelen. Telefonisch contact voelt voor jou net zo vanzelfsprekend als mailen of administreren.
Je bent:
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Servicegericht en toegankelijk
- Proactief en zelfstandig
- Digitaal vaardig (CRM en CMS-systemen schrikken je niet af)
Je voelt je verantwoordelijk voor wat je oppakt en vindt het belangrijk dat anderen op jouw werk kunnen bouwen.
Waarom KNGU
Je komt terecht in het team Wedstrijdsport & Jury: 14 betrokken collega’s. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk makkelijk kan doen. Samen werken jullie aan sterke competities én goed opgeleide juryleden door heel Nederland.
Hybride werken is standaard. Papendal is onze thuisbasis en de plek waar we elkaar ontmoeten om samen te werken, te verbinden en de gymsport te beleven.
Vanwege het brede en gevarieerde takenpakket van deze functie verwachten wij dat je minimaal twee werkdagen per week op Papendal aanwezig bent om te werken met jouw collega’s.
Trots op werken bij de KNGU
Meer mensen laten bewegen én genieten van de gymsport. De KNGU is de oudste sportbond van Nederland en werkt al 150 jaar aan een leven lang bewegen — van gym, turnen en freerunning tot jazzdans en trampoline. Samen met ruim 900 clubs, 5.000 coaches en 260.000 sporters bouwen we aan een plezierige, veilige sportomgeving.
Wat wij je bieden
Je werkt 38 uur per week (1,0 fte) binnen de cao Sport, schaal 6. Bij de KNGU is een fulltime werkweek 38 uur; het aantal uren en salaris zijn hierop gebaseerd. Hybride werken is standaard, met Papendal als vaste ontmoetingsplek.
Daarnaast bieden we je:
- Een persoonlijk keuzebudget (PKB) met het saldo van de bovenwettelijke vrije dagen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform cao Sport.
- 20 vakantiedagen (bij 1,0 fte), met de mogelijkheid om tot 5 extra dagen bij te kopen via het PKB.
- Een laptop.
- Een telefoon naar keuze binnen het KNGU-budget.
- Een duurzame-inzetbaarheidsbudget van €500 per jaar.
- €100 sportvergoeding per jaar.
- Collectiviteitskorting bij Zilveren Kruis.
Solliciteren & contact
Zie jij jezelf in deze rol? Stuur je CV met motivatie óf een korte voorstelvideo vóór 15 maart naar po@kngu.nl.
De gesprekken vinden plaats op 24 maart, tussen 11:00 – 16:00 uur, tijdens onze selectiemiddag op Papendal.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Tim Berrevoets, teamleider Wedstrijdsport & Jury via berrevoets@kngu.nl
De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt standaard deel uit van de procedure.
