Wie zijn wij?
Werkgevers in de Sport (“de WOS”) is hét werkgeversplatform van de Nederlandse sport. Wij vertegenwoordigen bijna 100 sportorganisaties: van grote sportbonden als KNVB, KNHB en KNLTB tot provinciale sportservices en NOC*NSF. Hier werk je letterlijk in het hart van de sportwereld.
Ons doel? Sportorganisaties laten excelleren om zo samen de sportsector elke dag een beetje sterker te maken. We werken aan zaken als:
Het team en onze sporthub
De WOS bestaat uit een hecht team van zeven werknemers. We werken voornamelijk vanuit deWeerelt van Sport in Utrecht, hét bruisende sportnetwerk waar allerlei sportbonden en organisaties samenkomen: de Nederlandse Hockeybond (KNHB), Golf Federatie (NGF), Volleybalbond (Nevobo), Nederlandse Ski Vereniging (NSkiv), Gehandicaptensport Nederland, Yellow Jersey Sportmarketing en nog veel meer. We zijn met alle ‘bewoners’ van deWeerelt een hechte groep; we helpen en supporten elkaar én er is alle ruimte om te sporten in de eigen gym en deel te nemen aan de jaarlijkse sportdag.
Zo ziet jouw gemiddelde dag eruit
Jouw dag is veelzijdig, ondersteunend én onmisbaar. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s en leden altijd op jou kunnen rekenen.
Na binnenkomst start je met het checken van de inbox. Je bepaalt welke zaken direct aandacht vragen en bekijkt de agenda: welke vergaderingen of bijeenkomsten komen eraan, en zijn de ruimtes geregeld? Tussendoor werk je aan de financiële administratie, regel je een locatie voor een bijeenkomst of denk je mee hoe AI ons werk slimmer kan maken. Je boekt een vliegticket voor een collega of houdt de registratie bij rond ziekteverzuim en ouderschapsverlof.
Na de lunch maak je een conceptagenda voor het HR Platform en werk je in het CRM nieuwe directeuren en HR-medewerkers bij. Je vraagt een factuur op bij het administratiekantoor of regelt een cadeautje voor een jarige collega. Heb je tijd over, dan check je de aanmeldingen voor bijeenkomsten en geef je dit door aan de juiste beleidsadviseur.
Voor je het weet is de dag voorbij: je rondt je mails af en sluit af met een praatje of korte wandeling. Alles is weer strak geregeld. Morgen wacht een nieuwe dag vol afwisseling!
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat we als team optimaal presteren, met alledaagse ondersteuning en jouw adviezen om effectiever en beter werk te leveren, bijvoorbeeld:
- Je ondersteunt het WOS-team en de Raad van Toezicht met het voorbereiden van overleggen, inplannen van vergaderingen en het regelen van locaties voor bijeenkomsten;
- Je beheert onze belangrijke en door leden zeer gewaardeerde e-mail helpdesk. Binnenkomende vragen beantwoord je zelf, of koppel je aan de juiste collega;
- Je regelt de administratieve (financiële) taken uitstekend. Denk aan salarisbetaling en het innen van ledencontributie;
- Je verzorgt de gezellige dingen in het werk: in overleg zorg je voor zaken als fantastische kerstpakketten en verjaardagskado's;
- Je staat open voor alle kansen die AI biedt om ons werk te optimaliseren. Daarin denk je mee en krijg je de vrijheid om dingen uit te proberen.
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding gevolgd die aansluit bij deze functie of je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je werkt gestructureerd;
- Je bent ongeveer 24 uur per week beschikbaar.
Wat krijg je van ons?
- Een goed salaris van minimaal € 2.806,- tot maximaal € 4.413,- (op fulltime basis). Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 7 of 8 van de CAO Sport;
- Een fantastische werkplek in het bruisende deWeerelt van Sport (Utrecht);
- Gratis deelname aan yoga en/of circuittraining in deWeerelt van Sport;
- Een uitstekende werk-privé balans;
- 100% reiskostenvergoeding voor OV en €0,23 per kilometer bij autogebruik.
- Mogelijkheid tot deels thuiswerken;
- Een laptop en telefoon;
- Een bijdrage in je ziektekostenverzekering. Wij vinden het immers belangrijk dat je gezond en vitaal kunt blijven;
- En natuurlijk hele leuke en deskundige collega’s.
Voor alle overige arbeidsvoorwaarden verwijzen we je naar onze CAO Sport.
Sollicitatie
Stuur je CV en motivatie voor 16 september naar info@sportwerkgever.nl. Je mag deze richten aan Marc Elffers, onze directeur-bestuurder.
Heb je vragen of behoefte aan informatie? Mail, app of bel Eva van den Berg, beleidsadviseur, via e.vandenberg@sportwerkgever.nl of +31 6 82082633.
